合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的迅猛扩张，传统管理方式已如老旧的帆船，难以在数字化的汪洋大海中破浪前行。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新挑战，信息化建设的“短板”亟待补齐。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，这对企业管理提出了更高要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据和枯燥繁复的整理工作所困扰；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。而且，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些高显性成本如同无形的大手，肆意浪费着企业资源。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，高隐形成本导致内部协作滞后，就像一辆生锈的机器，运转效率低下。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

精准破局：合思档案满足多元需求

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智慧的军师，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在财务合规检测方面，合思档案能够确保企业的财务档案管理符合相关规定，为企业的决策提供坚实的合规基础。

归档员/财务使用合思档案时，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作。通过财务合规检测，能及时发现档案管理中的问题，保障财务数据的准确性和合规性。

外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。在财务合规检测过程中，合思档案能够清晰呈现档案的来龙去脉，确保审计工作的顺利进行。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这就像一个高效的“数据管家”，将企业的财务档案管理得井井有条，在财务合规检测中也能更好地发挥作用。

功能魔方：合思档案的强大本领

在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这就如同一个万能的“数据收集器”，能够准确、快速地收集各种数据，为财务合规检测提供丰富的数据基础。

智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这种智能的制档方式，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据打造成为完美的艺术品，同时也为财务合规检测提供了清晰的业务脉络。

档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。这就好比为企业打造了一个专属的“数据保险箱”，在保障数据安全的同时，也为财务合规检测提供了便捷的管理方式。

档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询和批量检索。能实现一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。在财务合规检测中，这些功能能够帮助企业快速、准确地查找和分析相关数据。

核心亮点：合规高效灵活创新

在合规性上，合思档案依照国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合《文书类电子档案检测一般要求》等相关规定。它就像一位严谨的“合规卫士”，时刻守护着企业财务档案的合规性，在财务合规检测中发挥着至关重要的作用。

高效性方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。这就如同一个高速运转的“数据引擎”，让企业的财务档案管理更加高效，在财务合规检测中也能快速响应。

灵活性体现在可扩展档案类型，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这就像一个可灵活定制的“数据容器”，能够满足企业多样化的需求，在财务合规检测中也能更好地适应不同的业务场景。

创新性上，实物备查解决方案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。这种创新的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的体验，在财务合规检测中也能提供更全面的支持。

价值赋能：降本增效业财融合

合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在财务合规检测的过程中，也能减少因人工操作带来的误差和风险，提高检测的准确性和效率。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在财务合规检测中，能够确保各个环节的数据一致性和合规性。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。在财务合规检测中，通过对数据的深入分析，能够发现潜在的合规问题，为企业的决策提供参考。

它实现了业财融合，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务+财务数据穿透联查，清晰明了。在财务合规检测中，能够全面、深入地了解企业的业务和财务情况，确保合规性。

典型场景：覆盖多元业务

在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则清晰，可自动完成档案关联匹配，保障财务合规。在财务合规检测中，能够对报销业务的各个环节进行全面的审查，确保每一笔报销都符合规定。

对于集团型企业，共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在财务合规检测中，能够确保集团内各个企业的财务档案管理都符合统一的标准。

在多系统数据互联场景下，广泛连接各业务系统，实现数据集成，应收尽收。通过业务检测方案核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配，还能跨系统调阅完整业务链条的档案数据。在财务合规检测中，能够对多系统的数据进行全面的分析和比对，确保数据的准确性和合规性。

对于业务系统多、数据隔离的企业，可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，搭建全业务版式文件自动生成及归档，完成智能化自动组装。在财务合规检测中，能够对不同业务系统的数据进行整合和分析，确保整体的合规性。

成功典范：见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体·管理自动化·流程精简·降本增效，数据指标大幅优化。在财务合规检测方面，也取得了显著的成效，确保了企业财务数据的合规性和准确性。

世界上最大的重型装备制造商之一采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务合规检测中，能够更加高效地完成检测工作，保障企业的财务合规。

某企业多系统数据互联，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务合规检测中，能够快速、准确地获取相关数据，提高检测效率。

中国最大的K12民办教育集团之一重塑管理结构，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在财务合规检测中，能够全面、深入地了解企业的财务情况，确保合规性。

市场先锋：独特定位与优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务。它就像一位市场先锋，以其卓越的性能和服务，在财务合规检测方面为企业提供了可靠的保障。

自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在财务合规检测中，能够更准确地处理和分析各种财务数据，确保检测结果的准确性。

提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在财务合规检测中，能够让企业全面、深入地了解财务档案情况，及时发现潜在的合规问题。

通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在财务合规检测中，能够为检测工作提供清晰、完整的证据链，确保检测结果的可靠性。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和显著的价值，为企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续创新，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。众多成功案例已经证明了合思档案的卓越性能和显著效果，企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多合思档案信息并开启合作，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！