合思助力企业财务审计合规，开启电子凭证数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的财务审计合规，降低了财务管理的效率。

在这样的背景下，合思凭借其先进的解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，有效解决了行业痛点，助力企业实现财务审计合规。

合思方案：破解转型难题的密钥

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了企业的财务审计合规。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升了企业的财务审计合规水平。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现了档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，提高了档案管理效率和合规性，为企业的财务审计合规提供了可靠保障。

合思产品：功能强大的财务利器

合思产品具备丰富多样的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，确保了财务审计合规。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，提高了出行效率，同时也有助于企业对差旅费用进行有效管控，保障财务审计合规。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，为企业的财务审计合规提供了有力支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，提高了记账的效率和准确性，进一步保障了企业的财务审计合规。

合思亮点：技术与服务的卓越之选

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
在技术创新方面，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。这为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、准确的决策，有效提升了企业的财务审计合规水平。
便捷性是合思产品的一大优势。其具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。而且，合思支持移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为企业的财务管理提供了极大的便利，同时也有助于保障财务审计合规。
安全性是企业财务管理的重中之重。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的财务审计合规提供了坚实的保障。
定制化服务是合思的另一大亮点。合思可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，进一步提升企业的财务审计合规水平。

合思价值：企业发展的有力助推

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，大大提高了财务入账效率，为企业的财务审计合规提供了有力支持。
降低成本是企业关注的重点。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本方面的显著效果，同时也有助于企业更好地实现财务审计合规。
提升决策科学性是合思产品的重要价值之一。管理者可通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提升企业的整体运营效率，保障财务审计合规。
增强合规性是合思产品的核心价值之一。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这些措施都为企业的财务审计合规提供了有力保障。

合思场景：贴合实际的应用典范

合思产品具有丰富的典型使用场景，让企业能够更直观地了解其应用方式。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员可实现自动对账、记账和归档，提高了差旅管理效率，保障了企业的财务审计合规。
费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成费用合规校验和预算占用确认。财务人员减少了发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，提高了报销效率，确保了费用报销的合规性，为企业的财务审计合规提供了有力支持。
会计档案管理场景下，合思将电子档案与实物档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用价值，保障了企业的财务审计合规。
业财融合场景中，合思打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据与财务数据的实时共享和协同，为企业管理层提供更准确的决策依据，有助于企业更好地实现财务审计合规。

合思案例：真实可靠的效果见证

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，有效保障了企业的财务审计合规。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也提升了企业的财务审计合规水平。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的财务审计合规提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思产品在保障企业财务审计合规方面的强大实力。

合思定位：差异化优势显著的市场先锋

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务于各类有财务数字化转型需求的企业。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得合思能够更好地满足企业多样化的财务管理需求，有效保障企业的财务审计合规。
提供定制化服务是合思的重要差异化优势之一。合思可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案，为企业提供更加贴合实际的财务管理支持，进一步提升企业的财务审计合规水平。
合思拥有强大的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的技术支持，还是财务管理方面的咨询服务，合思的客户成功团队都能为企业提供及时、有效的帮助，确保企业能够充分发挥合思产品的优势，实现财务审计合规。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能帮助企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其区别于其他竞品的重要优势，为企业的财务审计合规提供了更高级别的保障。
合思在技术创新上持续投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如，AI辅助决策功能能为企业提供更精准的数据分析和决策建议，帮助企业更好地实现财务审计合规。

合思产品凭借其卓越的功能、显著的价值和丰富的应用场景，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业核心竞争力，有效保障企业的财务审计合规。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务审计合规，不妨抓住这个机会，免费试用合思产品。您可通过400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业选择和信赖。