合思：引领企业财务数智化转型，革新企业费用审核

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场财务数字化转型的浪潮中担当着关键角色。它作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

政策与需求共驱，财务转型大势所趋

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断推进，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已是势在必行。

早在2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，标志着进入工业化中后期。此时，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业新的追求，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

从政策层面来看，全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会遇到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，这也进一步推动了企业费用审核的数字化变革。

费用管理顽疾，制约企业高效运营

企业费用支出虽然在总支出中的比重相对较少，但长期以来却未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。

费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，且无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验，企业费用审核也面临着巨大的挑战。

到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程被搬到了线上，打破了时间和地域对于报销的阻碍，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配等，这些问题都影响了企业费用审核的准确性和效率。

合思策略领航，打造财务数智方案

合思基于市场需求和企业痛点，通过敏捷的财务收支管理平台，提供了一套全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，帮助企业实现降本、提效与创收。其费控管理平台从费控1.0向4.0跃升，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，有效提升企业费用审核的质量和效率。

核心模块发力，精准解决费用难题

合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的提升，“无需报销”是费控的终点。在不同层级，平台逐步实现自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，大大简化了企业费用审核的流程。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业费用审核提供了全面的数据支持和管理手段。

合思的费控管理平台具有多场景覆盖能力，可满足对私报销和对公报销等不同付款主体的需求，同时支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力，助力商业模式的新拓展。平台通过数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业保持市场竞争提供关键支持，进一步优化企业费用审核的效果。

多维优势凸显，合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金保障了其技术研发和市场拓展能力，使其在企业费用审核相关技术的研发上能够持续投入。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在费用审核过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，方便企业在现有系统基础上进行费用审核的优化。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，为企业提供了灵活的费用审核管理方式。

成功案例见证，合思实力彰显

在医药行业，中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提升了企业费用审核的准确性和效率。

在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，优化了企业费用审核的流程。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为企业费用审核提供了有效的管理模式。

完善服务护航，客户使用无忧

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发，不断提升产品的功能和性能，以满足客户不断变化的需求，确保企业费用审核相关功能的不断优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户的问题和需求，保障企业费用审核工作的顺利进行。

合思以客户为中心，秉承优质的服务理念，为客户提供全方位的培训和指导，帮助客户更好地使用产品，提升财务管理水平，让企业在费用审核过程中更加得心应手。

合思建立了完善的售后保障机制，对客户的反馈和问题进行及时处理和解决，确保客户的使用体验和满意度，为企业费用审核提供了可靠的保障。

在企业财务数智化的征程中，合思发挥着至关重要的作用。它通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业财务数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现业财融合和数字化升级。合思也将持续加强与客户的合作，深入了解客户需求，为客户提供更加个性化、专业化的服务，与客户共同成长和发展。在未来的市场竞争中，合思有望凭借其强大的实力和良好的口碑，成为企业财务数智化领域的领导者，为推动行业发展做出更大贡献。

如果您想体验合思在企业费用审核及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务新征程。