在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业面临着财务管理的诸多难题。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，财务难题也日益凸显。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙解决财务难题，实现采购与费用整合，挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升管理效率的有效举措，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
其一，差旅报销与申请脱节。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，还让财务复核压力巨大。
其二，门店众多，发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。而且，发票稽核环节难以解决重复报销问题，增加了财务管理的风险。
其三，私车公用管控薄弱。公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：解锁采购与费用整合之道
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作。实现了私车公用费用的精细化管理。
方案实施：全流程精细管理之路
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购与费用整合提供了强大的支持。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
利用合思系统的功能，如发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证自动化生成等，实现了全流程精细化管理。从采购到费用报销，每一个环节都在系统的精准管控之下，提高了财务管理的透明度和效率。
显著成果：采购与费用整合显成效
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
在业内保持高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
上线半年后采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过采购与费用整合，优化了财务管理流程，减少了不必要的开支。
同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表。准确的财务数据为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地规划业务发展。
企业评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力保障，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
诚挚邀约：连锁零售企业的财务转型之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数智化转型，进行采购与费用整合已成为企业发展的必然趋势。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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