合思助力企业数字化合同管理,开启财务转型新篇章

合思助力企业数字化合同管理,开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。

部分企业面临着费用管控的难题。比如有的企业支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。还有一些企业报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行,员工手工填写报销单不仅难以规范,而且效率极低,多级审批周期漫长且进度不透明。另外,一些企业财务核算效率低下,多端系统分散导致数据统计困难,严重影响了财务作业的效率。

面对这些痛点,合思挺身而出,精心打造了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

数字化合同管理新方案应运而生

合思针对企业在财务数字化方面的诸多痛点,推出了一套包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品组合的解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,能够全面满足企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等方面的需求。

合思的解决方案通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通和共享。而且,该方案具有高度的灵活性和定制化特点,能够根据企业不同的业务场景和需求,进行个性化的配置和开发,为企业量身打造贴合实际的财务数字化解决方案。

合思产品功能魅力尽显

  • 合思费控:数据集成枢纽
    合思费控具备强大的多系统集成能力,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,还能将其他系统中的订单数据同步过来,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一个数据集成的高速公路,让信息能够快速、准确地流通。

  • 合思商城:消费报销新体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大提升了员工和财务人员的工作体验。

  • 合思BI:智能决策助手
    合思BI就像是企业管理者的一双慧眼,能够提供实时、准确的数据分析报表。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过对综合分析报表的深入研究,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

  • 合思开放平台:数据流转加速器
    合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销:数字化便利新高度
    无需报销是合思产品的一大独特亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了数字化的便利。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验,还让企业的报销流程变得更加高效。

  • 强大连接能力:打破数据孤岛
    合思的系统连接能力十分强大,能够广泛连接企业的多个系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种连接,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,大大提高了企业的协同办公效率。

  • 预算管控:费用管控守门员
    合思的预算管控功能强大而精准,能够将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,一旦出现超预算提交的情况,系统会立即发出预警。

  • 发票智能校验:财务数据卫士
    合思的发票智能校验功能能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严格的财务数据卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品价值显著体现

  • 效率提升:企业发展加速度
    合思的解决方案能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和审批效率等。许多企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效。比如有的企业员工报销周期大幅缩短,效率提升了数倍;有的企业财务核算效率和付款效率也得到了极大的提升。

  • 成本降低:企业省钱小能手
    通过优化流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。一些企业在应用合思产品后,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率成倍增长,同时还节省了大量的差旅预算。

  • 管控加强:企业风险防火墙
    合思的产品能够实现对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。它就像一道坚固的防火墙,加强了企业内部的风险管控,规范了企业的财务管理流程。许多企业通过合思产品实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

  • 决策提升:企业决策指南针
    合思BI提供的实时数据分析报表为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据。管理者可以根据这些报表更好地掌握企业的经营状况,做出更科学、合理的决策,就像在茫茫大海中拥有了一座精准的指南针。

合思产品典型使用场景丰富

  • 差旅报销场景:数字化旅程
    在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,员工无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一系列操作实现了差旅报销的全流程数字化管理,许多企业在这方面应用合思产品后,提升了报销效率和员工体验。

  • 预算管控场景:精细管理之道
    企业通过合思的预算管控功能,对各项费用进行预算设置和实时监控,实现了预算的精细化管理。一些企业在应用合思产品后,有效防止了费用超标,提高了预算执行的准确性。

  • 对公付款场景:合规准确保障
    合思的对公付款功能支持合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,确保对公付款的合规性和准确性。许多企业在对公付款方面应用合思产品后,提升了付款效率和管控能力。

  • 发票管理场景:高效准确无忧
    合思的发票智能校验功能能够对发票进行快速识别、验真、查重等操作,提高了发票管理的效率和准确性。一些企业在发票管理方面应用合思产品后,减轻了财务人员的工作负担,降低了税务风险。

合思产品成功案例见证实力

  • 动力源:数字化转型典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技集团:财务效率飞跃
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:财务管理升级
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

  • 江西中机:费控效率优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行对接和集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享;采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

合思产品价值重申与未来展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务管理中遇到的各种难题,如流程繁琐、效率低下、费用管控难、数据不互通等问题,实现财务的精细化管理和数字化转型。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,不断优化产品和解决方案,更好地满足企业在财务数字化方面的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,拓展应用场景,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化的发展进程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,立即联系合思,免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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