会计报表数字化转型，合思档案助力企业高效发展

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性愈发凸显。企业在数字化进程中，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

合思创立于 2014 年，一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能为企业解决内外交困的档案管理问题。下面，让我们深入了解合思档案的相关内容。

政策市场双驱动 会计报表数字化大势所趋

当前，电子会计档案市场正迎来政策推动和市场需求的双重利好。2025 年将完成数电票全覆盖，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，会计报表数字化建设亟待加强。

从政策层面看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。国家政策的支持，为电子会计档案管理创造了良好的环境。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用，会计报表数字化转型效果显著。

传统档案管理痛点多 会计报表数字化迫在眉睫

传统档案管理模式下，企业面临诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地空间大。同时，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持，这对会计报表数字化转型提出了迫切需求。

财务人员面临着档案数据量大的问题。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。大量的时间和精力被消耗在这些重复性工作上，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，严重影响了会计报表数字化的推进。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也增加了企业的运营成本，不利于会计报表数字化的实现。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题都制约了企业的发展，会计报表数字化转型势在必行。

合思档案策略优 会计报表数字化全面赋能

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为会计报表数字化提供了有力保障。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供不同的解决方案。致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动会计报表数字化进程。

合思档案通过智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等环节，实现电子会计档案全生命周期管理，为企业提供全面、高效、合规的档案管理服务，助力会计报表数字化转型。

核心模块功能强 会计报表数字化精准助力

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为会计报表数字化提供了精准助力。
多源采集模块：基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时支持手动采集，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保会计报表数字化数据来源的全面性。
智能制档模块：会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计报表数字化提供高质量的数据基础。
档案管理模块：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，保障会计报表数字化过程中数据的安全和有序管理。
档案应用模块：多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为会计报表数字化后的查询和分析提供便利。

竞争优势显著 会计报表数字化脱颖而出

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，在会计报表数字化方面具有显著优势。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为会计报表数字化提供了技术保障。
合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，推动会计报表数字化的全面发展。
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为会计报表数字化提供了合规保障。

成功案例彰显实力 会计报表数字化成效显著

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示关联匹配效率大幅提升，会计报表数字化取得了显著成效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，会计报表数字化转型效果明显。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，会计报表数字化带来了实实在在的效益。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，推动了会计报表数字化的进程。

优质服务体系保障 会计报表数字化全程护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的技术团队，能够为企业提供持续的技术支持和系统迭代，确保系统的稳定性和安全性，及时应对企业在使用过程中遇到的问题，为会计报表数字化提供技术保障。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供优质的服务和良好的使用体验，助力会计报表数字化顺利进行。
合思提供多种联系方式，包括地点覆盖多个城市，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时联系和咨询，为会计报表数字化提供了便捷的沟通渠道。

综上所述，合思档案能够为企业解决传统档案管理中的痛点，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。凭借其领先的技术、完善的功能模块、丰富的成功案例和优质的服务体系，合思档案是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择，能够有效推动会计报表数字化转型。

选择合思档案，企业能够顺应国家政策要求，提升财务档案管理的合规性和效率，在数字化转型的浪潮中占据优势，实现可持续发展。合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同推动电子会计档案管理的发展和进步。如果您想体验会计报表数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型新篇章。