在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，在当下的市场环境中，具有重要的及时性和必要性。
市场形势：政策与需求共绘转型蓝图
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐步改变着企业的财务管理模式。它的应用不仅降低了企业的运营成本，还显著提升了税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现产品和服务的人性化，“敏捷”成为企业发展的新追求。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为发展的关键词。企业费用审核在这样的市场形势下，也需要更加智能化、高效化的解决方案。
痛点分析：传统费用管理弊病丛生
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，随意做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担，也降低了企业费用审核的效率。
在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。但此阶段仍存在诸多问题，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务事后才能得知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题使得企业费用审核的准确性和效率都大打折扣。
对于医药企业来说，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了巨大的阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局，企业费用审核的重要性愈发凸显。
解决方案整体策略概述：合思引领业财一体化变革
合思以费控管理为核心，通过构建平台实现业财一体化，助力企业向财务数字化迈进。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以费控管理为抓手，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义超越了费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过技术创新和服务优化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业费用审核的效率和准确性。
核心模块：三大中台构筑财务数字化基石
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务进行梳理和整合，使得业务数据更加清晰、准确，为企业费用审核提供了坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。通过对数据的深入挖掘和分析，数据中台能够为企业费用审核提供科学的决策依据，帮助企业更好地控制费用支出。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。财务中台能够实现企业财务流程的自动化和智能化，提高企业费用审核的效率和准确性。
费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，进一步提升企业费用审核的水平。
竞争优势：合思实力领跑市场
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加先进的财务收支管理平台，提升企业费用审核的效率和质量。
合思拥有自主研发的敏捷财务收支管理平台，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程的自动化和智能化，提升企业的报销效率和管理水平。通过该平台，企业可以实现费用的实时监控和审核，有效避免费用超支和违规报销等问题。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断推出创新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。其研发团队能够根据市场的变化和企业的需求，及时对平台进行升级和优化，为企业费用审核提供更加完善的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在费用审核过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，合思都能够快速响应，为企业提供优质的服务。
成功案例：合思方案成效显著
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，提升了企业费用审核的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，大大提高了企业费用审核的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，优化了企业费用审核流程。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在售前阶段，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化转型的趋势和需求，制定适合自身的解决方案，为企业费用审核的数字化转型奠定基础。
在销售阶段，合思为企业提供系统的实施和部署服务，确保平台能够顺利上线并稳定运行。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉平台的操作和使用，提高员工在企业费用审核过程中的操作技能。
在售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。此外，还为企业提供数据安全保障服务，确保企业的数据安全和隐私，让企业在进行费用审核时无后顾之忧。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，保障企业的服务体验，提升企业费用审核的满意度。
在企业财务数字化转型的道路上，合思的财务收支管理平台发挥着重要的作用。它不仅能够帮助企业提高费用审核的效率和准确性，还能实现降本、提效与创收。未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，通过数据赋能、协同、智能化等手段，进一步助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您想体验合思财务收支管理平台在企业费用审核方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
