智慧化财务工具合思档案，开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。如今，收票在政策上已实现电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题的困扰。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时以及手动匹配核对枯燥繁复的工作。业务人员也因报销纸质票据流程繁琐、耗费时间而苦恼。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业急需一款智慧化财务工具来解决财务档案管理难题。

合思档案：专业财务档案管理方案

合思档案作为一款智慧化财务工具，正是解决企业财务档案管理问题的专业方案。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，众多付费企业和未来财务人都选择了合思。

合思档案功能概览：多元管理功能集

合思档案作为一款智慧化财务工具，功能模块极为丰富。涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具有多源采集功能。一方面，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；另一方面，也支持手动采集，方便自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。

在智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少人工匹配工作量。还有字段映射让查阅更便捷，能实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。

档案管理功能上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

合思档案核心亮点：独特优势凸显

合思档案作为智慧化财务工具，具有众多核心亮点。它能让企业便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业人员可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案，还融合了“混序归档”“分类归档”等功能。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案价值体现：为不同角色赋能

对于CEO/高管而言，合思档案这一智慧化财务工具能沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案典型场景：广泛适用性展示

在档案采集场景中，合思档案作为智慧化财务工具，可通过规则引擎、业务映射等从外部生态采集，也可通过EAI插件、API接口等从内部采集，支持多种格式，还能进行大文件切割识别、批量文件挂接等操作。

档案调阅场景下，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员的查询需求。比如财务人员可进行多维查询、导入式查询等，业务人员能进行授权检索、授权借阅等，审计人员有证据方案库、凭证抽凭查询等，管理人员可查看统计报表、图表展示等。

档案应用场景包括外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息；可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化；档案借阅服务，借阅人在线查看支持下载，管理员借阅过程透明化一键到期催还。

档案移交、鉴定、销毁场景实现全流程线上化管控，电子和实物档案均可操作。线下实物管理方面电子与实物档案高度关联，有静态和动态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能。

合思档案成功案例：实效见证实力

某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。采用合思档案这一智慧化财务工具解决方案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，如实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等，还提升了整理匹配效率、减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理有诸多问题。采用合思档案单套制管理方案，包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，还节省了大量成本。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。通过合思档案单套制管理方案，包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位：差异化优势显著

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台和智慧化财务工具，其解决方案广泛连接业财系统，能实现各类档案的自动匹配和应收尽收，且提供多种特色解决方案。如档案扩展解决方案可自定义档案类型全流程扩展管理，证据链完整性解决方案保障财务合规，共享调阅解决方案满足多维度档案查阅需求等。

合思自主研发工具包，在数电票处理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足企业接收管理数电票的能力和应对变化的需求。

合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备技术和合规优势。

合思档案作为一款卓越的智慧化财务工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票时代的发展和企业数字化转型的推进，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，满足企业不断变化的需求。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，告别传统低效的档案管理方式，实现财务档案管理的合规、高效、智能，提升企业的竞争力和效益。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的智慧之旅。