合思财务协同办公工具：开启企业财务数智化新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。财务数据犹如企业运营的“仪表盘”，精准、高效的财务管理能为企业决策提供有力支撑，进而挖掘更多净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务协同办公工具服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

数字浪潮下的财务新机遇

在数字化时代，企业面临着业务快速发展、市场竞争加剧等诸多挑战。数字化手段成为企业提升运营效率和管理水平的必由之路。财务数智化作为企业数字化转型的重要一环，能实现业财融合，让财务决策更加准确、及时。

随着国家对企业财税合规监管力度的加大，企业对财务数智化的需求与日俱增。电子发票的普及和全电票时代的到来，更是促使企业加快财务数字化转型的步伐，以满足合规要求并提高财务管理效率。

市场对财务协同办公工具的需求呈现出多样化的特点，不同行业、不同规模的企业对财务数智化的功能和应用场景有着不同的需求。合思凭借丰富的产品线和灵活的解决方案，能满足不同客户的个性化需求。尽管财务数智化市场竞争激烈，但合思凭借在技术研发、产品创新和客户服务方面的优势，在市场中占据了一定份额，并不断拓展版图。

传统财务模式的痛点剖析

企业在传统财务管理中，面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

传统手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高，还容易出现假票、错票、重票等问题。

集团型公司在财务数字化需求方面，存在成本增效、预算管控、发票校验和账务处理等问题。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全和多系统应用等方面也存在痛点。新员工不了解流程标准，超标现象时有发生，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务压力大，数据安全需求高，多系统信息流转依靠人工，效率低下。

合思解决方案的整体策略

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数字化管理，有效解决传统财务管理中的痛点。

合思强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。通过与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步和共享。

注重流程优化和自动化，合思运用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，提高工作效率，降低人力成本。

同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的费用管理方案和预算管控策略，满足企业的多样化需求。

核心模块：打造高效财务协同体系

• 费控模块：精细管理费用
  合思费控模块实现了费用的精细化管理，支持多种费用类型的报销和管控。可设置灵活的费用标准和审批流程，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。同时，该模块支持与其他系统的集成，实现数据的实时同步和共享，为企业提供了强大的财务协同办公工具。

• 商城模块：聚合商旅服务
  合思商城模块提供聚合商旅服务，员工可在商城中预订机票、酒店、火车票等，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• BI模块：智能数据分析
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表。帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的财务协同办公提供了有力的支持。

• 开放平台模块：打破数据壁垒
  合思的开放平台模块支持与第三方系统的对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，是企业财务协同办公的重要保障。

合思的独特竞争优势

合思具有广泛连接的生态优势，能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行深度集成，实现数据的互联互通和业务的协同处理，为企业提供一站式的财务协同办公工具服务。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，极大地提升了员工的使用体验，同时也提高了财务工作效率和合规性。

在技术研发方面，合思投入巨大，拥有先进的AI技术、OCR自动识别技术、大数据分析技术等，能够为企业提供更加智能、高效、精准的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为客户提供全方位、个性化的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，及时解决遇到的难题，保证项目的顺利上线和稳定运行。

成功案例见证价值

• 动力源科技：效率大幅提升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控极致提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材料：流程高效便捷
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点。

• 江西奈尔斯：全面数字化转型
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

全方位服务体系保障

售前咨询服务方面，合思的专业顾问团队会与客户深入沟通，了解客户的业务需求、财务管理现状和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议和咨询服务，帮助客户制定合理的财务数智化转型规划。

实施部署服务中，合思拥有专业的项目实施团队，会根据项目实施计划，为客户进行系统的安装、配置、测试和上线等工作。在实施过程中，项目经理会全程跟进，及时解决遇到的问题，确保项目按时、高质量地完成。

售后维护服务上，合思提供7×24小时的售后技术支持服务，客户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系合思的技术支持团队。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供系统升级、功能优化等服务。

培训服务方面，合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等。通过培训，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率和业务水平。

合思的财务协同办公工具能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、流程优化和自动化、数据分析等功能，为企业提供全方位的财务数智化服务，提升企业的核心竞争力。

随着市场的不断发展和企业数字化转型的深入，合思将不断加大技术研发投入，持续创新产品和服务，为客户提供更加优质、高效的财务协同办公工具解决方案。众多成功客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，能够帮助企业在数字化时代实现快速发展和突破。

如果您也想体验合思财务协同办公工具带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！