在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。接下来，让我们深入探究动力源的转型之旅。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际情况与预期目标存在较大差距。多系统操作体验差，员工在进行出差费用记录时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了很大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况进行准确判断和决策，这对企业的发展造成了一定的阻碍。
合思方案：为动力源精准破局
面对动力源所面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行出差费用记录时，无需再在多个系统中来回奔波，操作更加便捷高效。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行出差费用记录时，可以更加轻松快捷地完成操作。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷，提高了员工的满意度。
财务工作得到了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理决策实现了升级。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：动力源对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进，共创财务数字化新未来
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步推动动力源的财务数字化转型。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
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