在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，让企业摆脱了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了一系列财务方面的挑战与痛点。
该品牌的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在出差费用记录方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。出差费用记录难以得到有效监控，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的对账和管理。在出差费用记录方面，系统会自动记录每一笔消费，确保数据的准确性和完整性。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，但也有相应的流程和规范，确保出差费用记录的准确性和合规性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
显著成果见证方案有效性
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在出差费用记录和控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在出差费用记录的准确性和可追溯性方面得到了极大的提升。
同时，通过线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。
合思方案优势与未来展望
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等27项功能。它还具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将进一步推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。目前，合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，不妨免费试用，亲身感受合思的魅力。
