智能费用监控助力企业财务数字化转型

智能费用监控助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理与降本增效的目标遥不可及。

大量企业还面临多系统林立的困境。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后,业务流程难以统一。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,像汉威科技集团、派克新材等企业,员工报销周期漫长、流程繁琐,财务人员工作量巨大,会计凭证手工制作效率低下,且难以保障财务合规性。此外,企业在费用管控方面困难重重,如赛傲生物、泽璟制药等企业,费用类型复杂、标准难落地,预算管控难执行,无法实时掌握企业支出成本。

在这样的背景下,合思作为解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,为产品研发和服务升级提供了坚实的资金支持。凭借这些优势,合思能够为企业提供全面、优质的财务数字化解决方案,实现智能费用监控,助力企业提升财务管理水平。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,能将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多个系统进行有效集成。通过这种集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。例如动力源,将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计,实现了智能费用监控,让企业对费用情况一目了然。

  • 无需报销:开启便捷新时代
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以亿嘉和为例,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的负担,同时实现了智能费用监控,确保费用支出的合规性。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,有效实现了智能费用监控,避免了费用超支的情况发生。

  • 发票智能校验:保障发票合规
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控有效杜绝了假票、错票、重票的情况,实现了对发票费用的智能监控,保障了企业财务的合规性。

企业使用合思方案的多维度收益

  • 效率提升:节省时间成本
    众多企业在使用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都有大幅提升。例如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。通过智能费用监控,企业能够优化流程,提高工作效率,节省大量的时间成本。

  • 成本节约:降低运营开支
    企业通过合思的费用管控和预算管理功能,有效降低了财务人力成本和业务成本。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本,相当于节省 30 万张打印纸。智能费用监控帮助企业精准控制费用,实现成本的有效节约。

  • 合规性增强:确保财务安全
    合思的解决方案帮助企业实现了财务合规高效,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。如泽璟制药通过合思费控加强了费用管控,保障了财务合规性。智能费用监控为企业的财务安全保驾护航。

  • 决策更精准:把握发展方向
    企业管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。智能费用监控为企业决策提供了有力的数据支持。

合思解决方案的多元行业应用

  • 制造业:助力高端制造腾飞
    派克新材作为高端制造企业,通过合思费控 + 银企直连的解决方案,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。智能费用监控在制造业中发挥了重要作用,帮助企业提升了财务管理水平,增强了核心竞争力。

  • 医药行业:规范费用管理
    泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难。通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联的解决方案,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。智能费用监控为医药行业的费用管理提供了有效的手段。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环
    医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业,通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理。建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。智能费用监控确保了软件互联网行业业务流程的顺畅和财务的健康。

  • 快消行业:优化差旅成本
    尚品食品作为差旅成本过高的快消企业,通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 的解决方案,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。实现了差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。智能费用监控帮助快消行业降低了差旅成本,提高了运营效率。

合思解决方案的成功客户案例

  • 动力源:实现多系统集成革新
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。智能费用监控为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:提升财务管控能力
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能费用监控让汉威科技集团的财务管控更加精准。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:高效财务管理升级
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了提升。智能费用监控助力该公司实现了高效的财务管理。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:优化费控工作效率
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能费用监控为该公司的费控工作带来了新的活力。

在当今数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。企业选择合思,将能借助其成熟的技术和丰富的经验,快速实现财务数字化转型。

合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,无论是从项目实施到上线交付,还是后续的运维和提升,都能给予企业有力的支持。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案,将为企业提供强大的助力,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让有限的资源发挥更有效的价值。

立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和盈利增长。

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captaincaptain
上一篇 5 6 月, 2025 7:42 上午
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