在数字化的时代洪流中，电子凭证数字化转型已成为国家战略布局的重要一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一重要决策部署的关键举措。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，企业顺应这一趋势，积极推进财务数字化转型已刻不容缓。
政策与市场齐驱，电子凭证转型大势所趋
财政部自 2022 年 2 月 23 日开展电子凭证会计数据标准试点工作以来，不断加大政策推动力度。在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
随着政策的大力推动，电子凭证会计数据标准试点取得了显著成效。各类电子凭证开具量呈现出爆发式增长，数电票的开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%，发票电子化的上涨趋势势不可挡。
市场调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。只有实现全链无纸化，才能真正实现数字化，否则企业将陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。
企业转型痛点凸显，费用管理困境待解
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点问题。电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和效率低下等问题。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也制约了企业的转型进程。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大。
合思方案破局，打造综合费用合规方案
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的痛点问题，提出了综合性的费用合规方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的费用合规方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的合规风险、效率低下等问题，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。
核心模块发力，解锁费用管理新体验
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的自动化和数字化管理。
合思平台具备丰富的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等，能够满足企业多样化的需求。
合思档案管理模块可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过智能组单、四性检测等功能，确保档案的准确性和完整性，同时支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率。
合思费控模块能够帮助企业实现费用的精细化管理。通过系统自动判断消费方案合规性、实时监控预算执行情况等功能，降低企业的运营成本，提高资源利用效率。
合思优势尽显，引领费用管理新风尚
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，提升整体运营效率。
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成功案例见证，费用合规方案实效显著
众多企业通过应用合思的费用合规方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
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此外，合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，保证平台的先进性和适应性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。企业应积极顺应这一趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇。
合思的费用合规方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点问题，实现全流程的自动化和数字化管理，提升企业的财务管理水平和竞争力。凭借强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系和众多的成功案例，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
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