合思费用合规方案：助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化转型，已成为企业提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，实现财务的高效运作。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。接下来，让我们深入了解合思的费用合规方案如何助力企业解决财务难题。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。这些企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公打款时效性和费用管控流程的线上透明化。而对于处于业务高速发展阶段的企业来说，组织及人员快速增长，财务管理流程迅速膨胀，原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求，迫切需要借助财务数字化管理系统实现精细化运营。此外，医药数字营销行业进入黄金发展时期，业务量激增，流程管理、合同管理需求大涨，传统的手工操作和信息化软件定制开发已难以满足企业的需求。

痛点剖析：企业财务转型的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

成本增效需求难以满足也是企业面临的一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，都存在着不同程度的困难。预算管控难落地同样不容忽视，预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

报销流程长、效率低，不仅让员工体验不佳，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标，影响了企业的决策效率和经营效益。

策略引领：合思费用合规方案破局之道

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提出了一套全面的费用合规方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各个系统之间实现无缝对接。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，搭建适合企业的财务数字化管理体系。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，助力企业实现精细化管理。

在预算管控方面，合思注重费用事前控制，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在汉威科技集团的应用中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学、精准。

核心模块：费用合规方案的强大支撑

合思的费用合规方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思费控模块支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。实现了费用的申请、审批、报销、支付等全流程管控。在派克新材的应用中，该模块实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，大大提高了报销效率和财务管理的合规性。

合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在尚品食品的应用中，员工从线上提交申请单确认出差行程，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

合思BI模块提供多维度的报表数据分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。在江西中机的应用中，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联模块实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在可孚医疗的应用中，付款单据推送资金管理系统，与资金管理系统资金模块打通，出纳无需录入单据，直接线上付款，让企业的资金管理更加便捷、安全。

优势突显：合思在市场中的独特魅力

合思在市场中具有显著的竞争优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。通过技术创新和服务创新，合思不断提升产品的功能和性能，同时注重为客户提供优质的服务，满足客户的个性化需求，帮助客户实现财务数字化转型的目标。

无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。在动力源的应用中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率和员工的满意度。

敏捷的服务响应也是合思的优势之一。合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供高效、优质的服务。在项目实施过程中，能够与客户密切合作，共同解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。

案例见证：合思方案的实际成效

众多不同行业的成功案例见证了合思费用合规方案的实际效果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务护航：合思全方位服务体系

合思拥有完善的服务体系，为企业提供从售前到售后的全程服务支持。售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理负责项目的整体推进，与企业密切沟通协作，确保项目按时、按质量要求上线。同时提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

售后服务中，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求，保障系统的稳定运行。同时定期对系统进行优化和升级，为企业提供持续的价值提升。此外，合思还会根据企业的发展需求，为企业提供一些增值服务，如财务数据分析咨询、业务流程优化建议等，帮助企业进一步提升财务管理水平和运营效率。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思费用合规方案的有效性和可靠性，无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案，满足企业的不同需求。

合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供从售前到售后的全程服务支持，让企业在财务数字化转型过程中无后顾之忧。选择合思，企业将能够充分挖掘财务数据的价值，提升财务管理的效率和精准度，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想体验合思费用合规方案带来的便利和价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。