在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正实现了智能费用监控，让企业的财务管理更加高效、精准。
政策引领，企业需求催生财务数字化变革
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策应用范围正不断拓展。从最初的服务型行业和消费场景普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一趋势不仅体现了政策对财务数字化的大力推动，也为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。此外，中国经济结构的转变也对企业的财务管理提出了更高的要求。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，实现产品和服务的人性化。同时，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，智能费用监控也成为企业提升财务管理水平的关键。
业财割裂，费用管理难题制约企业发展
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂导致企业无法实现业财融合，难以进行有效的智能费用监控，从而影响了企业的整体运营效率和决策的科学性。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却长期未受到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验，更无法实现有效的智能费用监控。
合思方案，全方位破解企业财务痛点
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了智能费用监控的全面覆盖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同规模、不同行业的企业提供本地化、个性化的服务，确保企业能够根据自身需求实现智能费用监控。合思帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级，为智能费用监控提供有力支持。合思的费控管理解决方案能够对企业费用支出进行全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，通过分级管理，逐步实现“无需报销”的目标，提升企业费控管理能力和数字化水平，真正实现智能费用监控的精准化。
核心模块，铸就合思智能费用监控优势
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为智能费用监控提供了强大的数据支持和管理工具。
合思将企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控终点。不同层级对应不同的费控管理水平，从手工报销逐步向高级无需报销演进，每个层级都有相应的特点和提升方向，帮助企业明确自身所处位置，规划下一阶段的发展。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，报销体验大幅提升，同时报销归档和报表输出也有明显提升，进一步优化了智能费用监控的流程。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，使智能费用监控更加精准、高效。
合思优势，奠定市场竞争坚实基础
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障，确保合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进的智能费用监控解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队和先进的技术。这些研发团队能够不断进行产品创新和升级，满足企业日益多样化的需求。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，确保企业在使用合思的智能费用监控解决方案时能够得到全方位的支持。
合思的解决方案具有广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更加便捷、高效的智能费用监控体验。
成功案例，见证合思智能费用监控成效
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了企业的痛点，实现了智能费用监控的精准化。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，帮助企业实现了费用管理的优化，提升了智能费用监控的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了智能费用监控的全面升级。
优质服务，保障合思智能费用监控体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在售前阶段，合思深入了解客户需求，为客户提供专业的咨询和解决方案建议，帮助企业制定适合自身的智能费用监控方案。
在售中阶段，合思的专业团队会协助客户进行系统的部署和实施，确保系统能够顺利上线并正常运行。同时，合思还提供培训服务，帮助客户员工熟悉系统的使用，确保企业能够快速上手，实现智能费用监控的有效实施。
售后阶段，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行优化和升级，保障系统的稳定性和安全性，确保企业的智能费用监控系统始终处于最佳运行状态。合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈不断改进和完善服务，为客户提供优质、贴心的服务体验。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将继续发挥自身优势，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的解决方案。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，以费控管理为抓手，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。
如果您想体验合思的智能费用监控解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
