合思财务数智化解决方案:出差费用控制措施的理想之选

合思财务数智化解决方案:出差费用控制措施的理想之选
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理至关重要。然而,众多企业在财务收支管理方面面临着重重困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着财务工作的高效开展。进、销项发票管理挑战不断,尤其是在数电票时代,对公业务的处理变得愈发复杂。传统的财务报销流程繁琐不堪,不仅耗费员工和财务大量的时间与精力,还容易出现合规问题。

同时,财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛。企业难以实现实时的收支一体分析,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这严重影响了企业的科学决策。会计档案管理效率低下,大量的人工操作不仅占用场地和耗材成本,数据的安全和合规性也难以保障。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,成为企业突破困境的关键。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,它如同一个强大的纽带,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据不再是一个个孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。

合思拥有独特的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了不同阶段的费控报销数字化解决方案。在这个体系下,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了人的创造力。

合思还推出了收支管理全场景覆盖方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。

合思核心产品:功能强大优势尽显

  • 合思费控:全链路费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控,轻松实现出差费用控制措施,让每一笔出差费用都清晰可查、合理合规。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰了解每一笔差旅费用的去向。“买贵赔”“合力省”的激励机制,鼓励员工节约费用,有效落实出差费用控制措施,为企业节省大量的差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理领军者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。通过使用合思档案,企业可以降低成本,提高档案管理的效率和安全性。同时,它也为企业的财务合规性提供了有力保障,是企业实施出差费用控制措施过程中不可或缺的重要工具。

  • 合思付款:采购付款管理新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。在出差费用相关的采购付款环节,合思付款能够确保每一笔资金的流向清晰明确,有效落实出差费用控制措施。

合思应用场景与实际案例:成效显著见证实力

  • 丰富应用场景覆盖
    在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景中,构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是出差过程中的各项消费,还是企业日常的业务运营,合思都能提供全面的支持,帮助企业更好地实施出差费用控制措施。

  • 实际客户案例见证
    动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在出差费用控制方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差费用控制措施方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。虽然这主要体现在档案管理方面,但也为企业整体的财务管理提供了有力支持,有助于更好地实施出差费用控制措施。

选择合思:开启财务数字化转型新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了可靠的服务保障。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。

合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,满足了企业多样化的需求。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果你想体验合思强大的功能,实现更有效的出差费用控制措施,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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