在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时入选北京市专精特新“小巨人”企业，业务广泛且复杂，对财务数字化有着较高的需求。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品及解决方案，助力其实现多系统集成，数据互通。通过一系列出差费用控制措施，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。下面，让我们深入了解其中的具体情况。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。申请单需员工在各系统间切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也都靠手工进行，导致存在假票、错票、重票等问题。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的挑战。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。在出差费用控制措施方面，由于这些问题的存在，也难以达到理想的效果。
合思方案：打通系统破难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一系列有效的解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用控制措施提供了准确的数据支持。
其次，无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了出差费用的管理流程，大大提高了工作效率。
再者，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得出差费用控制措施能够更好地实施。
显著成效：降本增效显优势
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于出差费用控制措施的有效实施，让企业在财务管理上更加高效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差费用控制措施在全程管控中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加科学。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明出差费用控制措施在实际应用中取得了良好的效果。
展望未来：携手共创美好明天
合思与动力源将继续深化合作，结合动力源的发展变化，不断优化财务数字化解决方案，助力动力源实现更好的发展。
希望更多像动力源这样的企业能够认识到财务数字化的重要性，选择合思的产品和服务，通过有效的出差费用控制措施，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将以更优质的服务和更先进的技术，为企业提供全方位的财务数智化支持，携手企业共同开创美好未来。如果您也想体验这些先进的出差费用控制措施，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
