在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它不仅能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得尤为必要和紧迫。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。下面，就让我们一起来看看合思为某国民经典零食品牌提供解决方案的精彩案例。
国民零食巨头的财务困局
该品牌是畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有庞大的企业规模。其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在出差费用记录方面，差旅平台对账方案不灵活，企业对核算精细化管理要求极高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。对于出差费用记录，缺乏有效的监控和管理手段，导致费用支出难以得到有效控制。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费。出差费用记录等相关档案的管理混乱，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思定制化解决方案破局
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
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员工消费便捷化
在员工消费方面，员工出差申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购相关服务，并且会有相应的对账单。这样一来，出差费用记录更加清晰明了，员工无需再为繁琐的费用记录和报销流程而烦恼。合思商城提供了便捷的消费渠道，员工可以直接在平台上完成消费，系统会自动记录出差费用记录，大大提高了消费的便捷性和透明度。 -
财务核算智能化
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，出差费用记录能够及时准确地反映在财务系统中，提高了财务核算的效率和准确性。自动拆分结算和自动记账功能，减少了人工操作的失误，使得财务人员能够更加专注于财务分析和决策。 -
档案管理自动化
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。出差费用记录等相关档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
合思的解决方案还具有以下显著特点：便捷申请方面，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价方面，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些功能为企业的财务管理带来了极大的便利，也让出差费用记录的管理更加科学、高效。
转型成效显著数据说话
在应用合思解决方案后，该客户取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明合思的解决方案有效地控制了出差费用记录的支出，帮助企业实现了成本的优化。通过合思商城的同屏比价功能，企业能够选择更具性价比的差旅服务，从而降低了差旅成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。出差费用记录能够及时准确地录入财务系统，减少了财务人员的手工操作，使得财务工作更加高效。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。出差费用记录等相关数据能够在业务系统和财务系统之间顺畅流通，实现了数据的实时共享和交互。这有助于企业更好地进行财务管理和决策，提高了企业的整体运营效率。
在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。出差费用记录等相关数据得到了有效的采集和管理，确保了数据的准确性和可靠性。这为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
合思方案优势与行业未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在出差费用记录管理方面，合思的平台能够提供全方位的解决方案，从消费记录到财务核算再到档案管理，实现了全流程的数字化和自动化。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在未来，随着技术的不断发展和应用，电子凭证数字化转型将更加深入和广泛。企业需要积极拥抱这一趋势，加快财务数字化转型的步伐。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，具有丰富的功能和良好的口碑，能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的服务保障。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
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