在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同嘹亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的实现，宛如一股清泉，流淌进企业业务流程的每一个角落，带来了诸多益处。它优化了业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一扫而空。同时，它还如同一位精打细算的管家，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
在这波澜壮阔的数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一座坚实的灯塔，为企事业单位照亮了财务数智化的前行道路。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的淘金者，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并且在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程如同一个错综复杂的迷宫，跨多个系统，显得繁杂且低效。
在出差管理方面，该企业面临着重重挑战。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却如同高悬的明月，遥不可及。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，手工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本如同不断上涨的潮水，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。同时，纸电混合的会计档案如同堆积如山的宝藏，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，出差流程优化成为了该企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的诸多困境，合思凭借其专业的智慧和丰富的经验，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为出差流程优化提供了有力支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有详细的对账单。这一方式就像为员工提供了一个便捷的购物天堂，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让出差消费变得轻松愉快。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，就像一个高效的财务机器人，大大提高了工作效率。线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账，兼顾了不同的业务需求。这种同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的方式，让财务工作变得更加简单高效。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的优势，如同为企业的会计档案管理打造了一个智能化的保险柜，保障了档案的安全和管理效率。
转型成效显著：数据见证实力
合思的解决方案如同一场及时雨，为该企业带来了显著的成效，在出差流程优化方面取得了重大突破。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右一路攀升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这些数据就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
在业务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，如同为企业的财务数据搭建了一座坚固的桥梁，保障了数据的准确性和安全性。
在档案管理上，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，实现了智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。出差流程优化带来的改变，让企业在市场竞争中更具优势。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，合思就像一位神奇的魔法师，助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业实现高级无需报销级别，推动企业内外数据共享。合思具有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务，能够满足不同企业的需求。
在出差流程优化的道路上，合思已经为众多企业树立了成功的典范。如今，电子凭证数字化转型的机遇如同璀璨的星光，洒在每一个企业的前行道路上。我们呼吁更多企业抓住这一机遇，选择合思，实现财务数字化转型，提升企业竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思带来的出差流程优化和财务数字化转型的魅力，不妨点击免费试用，开启企业发展的新篇章。
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