合思财务数字化解决方案：开启费用透明化管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，如同在迷雾中摸索。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，导致费用管理如同乱麻。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，费用管理的透明度和效率极低。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，费用情况难以清晰呈现。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，采取线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，费用管理缺乏透明度。

面对这些企业的财务数字化管理难题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了费用透明化管理的新希望。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥更有效的作用，也实现了费用透明化管理。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的产品使命与愿景，体现了其价值追求。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业在财务数字化转型道路上取得成功，实现费用透明化管理。

合思始终以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业在财务数字化管理方面的需求。无论是大型集团企业还是高速发展的初创企业，合思都能根据企业的实际情况提供定制化解决方案，推动企业财务数字化进程，让企业的费用管理更加透明。

核心模块：构建全面财务管控体系

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销等全流程管理，同时具备预算管控、发票智能校验等功能。通过合思费控，企业可以对每一笔费用进行精细管理，确保费用支出的合理性和合规性，实现费用透明化。

• 合思商城：合规商旅消费
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。且消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。这不仅方便了员工的商旅出行，也让企业能够对商旅费用进行有效管控，使费用情况一目了然。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI可生成多维度的财务分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。通过对费用发生情况分析、预算执行情况分析等，企业管理者可以清晰地掌握企业的费用动态，实现费用透明化管理。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率及数据准确性，让企业的资金流向更加透明。

功能亮点：引领财务创新潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还让费用管理更加透明。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业各系统之间的费用数据能够互联互通，实现费用透明化。

• 发票智能识别与校验：杜绝虚假票据
  合思的发票智能识别与校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可满足市面流通超95%的发票采集。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，让企业的费用支出更加真实可靠，实现费用透明化管理。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。在合思系统中，相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这种多维管控自动执行的方式，让企业对费用的管控更加精准，实现费用透明化。

显著优势：提升企业核心竞争力

• 效率提升显著
  多家企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。效率的提升使得企业能够更快地处理费用相关事务，让费用管理更加高效透明。

• 成本节约
  合思帮助企业节约了人力成本和其他运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也让费用管理更加清晰透明。

• 数据安全与合规
  针对保密单位和企业对数据安全的高要求，合思可提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，系统严格遵循财务合规要求，保障企业财务数据的真实性、准确性和及时性，让企业的费用数据更加安全可靠，实现费用透明化管理。

• 系统集成优势
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互联互通。这打破了数据孤岛，避免了多系统间切换带来的不便，提高了协同办公效率，让企业各系统之间的费用数据能够共享和流通，实现费用透明化。

广泛适用：满足多元企业需求

• 目标用户广泛
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。无论企业规模大小、行业如何，合思都能为其提供合适的财务数字化解决方案，实现费用透明化管理。

• 应用场景丰富
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。它可满足企业不同业务环节的财务数字化管理需求，让企业在各个业务场景下的费用都能得到有效管理和监控，实现费用透明化。

成功案例：见证合思卓越价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思帮助动力源实现了费用管理的高效透明，让企业在发展过程中更加顺畅。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思为汉威科技集团带来了高效的财务数字化管理解决方案，实现了费用透明化。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思帮助派克新材提高了报销效率，实现了费用的透明化管理。

亿嘉和科技相关人员表示：“在应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的‘hose’管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。”合思让亿嘉和的费用管理更加透明、高效。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新、显著的产品优势，已帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的费用管理更加透明。无论是大型集团企业还是高速发展的初创企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数字化产品和服务，开启免费试用，共同开启财务数字化管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现费用透明化管理。