在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数智化的道路上稳步前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
动力源：数字化转型的困境与挑战
- 科技先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，堪称行业内的科技先锋。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，原有的数字化体系逐渐暴露出诸多问题。
- 多系统之困
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，差旅项目预算跟踪也变得异常困难。
合思：量身定制的解决方案
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数据同步：搭建信息桥梁
合思为动力源提供了全面的数据同步方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅项目预算跟踪提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思的“无需报销”模式给动力源带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，也让差旅项目预算跟踪更加精准。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅项目预算跟踪提供了有力的技术保障。
动力源：转型成果显著
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统中来回奔波，差旅项目预算跟踪也更加直观便捷。 -
成本节约与效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅项目预算跟踪更加透明。 -
合规与价值提升
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如差旅项目预算的分析和优化。
合思：持续助力，共创未来
合思与动力源的合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目预算跟踪方面，合思将不断优化技术和服务，为动力源提供更精准、更高效的支持。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数智化转型。未来，合思将继续为更多企业提供支持，助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的产品和服务，体验差旅项目预算跟踪的全新变革。
