合思财务数字化解决方案:助力企业转型新征程

合思财务数字化解决方案:助力企业转型新征程
在企业的发展长河中,财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。

部分企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源就面临着大量自研系统难整合的局面,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

集团性公司如汉威科技,有着成本增效的迫切需求。但支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着不少难题。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务更多的支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

业务快速增长的软件互联网企业医百科技同样存在问题。业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织快速迭代让财务管理缺少抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑。

面对这些企业的困境,合思带来了财务数字化解决方案,为企业的财务转型之路点亮了明灯。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,为其服务更多企业奠定了坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命:助力企业财务转型腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。它希望企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求。它积极推动企业的业财一体化建设,提升企业的核心竞争力。通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破企业内部的信息孤岛,实现财务数据的实时共享和高效流转,为企业的决策提供准确、及时的数据支持。它助力企业实现财务数字化转型,让企业在数字化时代能够更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展。

合思产品:功能全面的财务利器

  1. 合思费控:高效报销与费用管控专家
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过这些功能,企业能够提升报销效率,加强费用管控,让财务流程更加顺畅。
  2. 合思商城:便捷消费与智能结算平台
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能让消费和结算变得更加便捷和高效。
  3. 合思BI:精准决策的数据分析助手
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
  4. 银企直联:付款高效与数据准确的保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点:创新独特的优势体现

  1. 无需报销模式:重塑商旅出行新体验
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多种支付方式在这个模式下得到了充分的应用,让支付更加便捷和灵活。
  2. 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,多种支付方式能够在不同系统间顺畅流转,提高了支付的效率和准确性。
  3. 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。多种支付方式下的发票信息都能得到有效的管理和校验。
  4. 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。多种支付方式下的费用支出都能受到有效的预算管控。

合思优势:高效合规灵活安全的保障

  1. 高效:提升企业运营效率
    通过多系统集成,实现数据互通,合思全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。多种支付方式的使用让资金流转更加高效。
  2. 合规:确保财务活动合法合规
    合思严格遵循财务制度和法律法规,通过发票智能校验、预算管控前置等功能,确保企业的财务活动合规。它杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。多种支付方式在合规的框架下运行,保障了企业财务的安全。
  3. 灵活:满足企业多样化需求
    合思产品具有广泛的连接能力,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程。支持自定义流程引擎技术,满足企业多样化的管理需求。多种支付方式可以根据企业的实际情况进行灵活选择和组合。
  4. 安全:保障企业数据安全
    针对企业的数据安全需求,合思采取了一系列安全措施。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。多种支付方式下的数据安全都能得到有效的保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、服务业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。在这些场景中,多种支付方式都能得到很好的应用,为企业的财务活动提供了便利。

成功案例:真实见证合思价值

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”多种支付方式的应用让动力源的财务流程更加高效。
  2. 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”多种支付方式为汉威科技的财务活动提供了更多的选择。
  3. 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”多种支付方式让派克新材的资金流转更加顺畅。
  4. 泽璟制药:审批与人力成本优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”多种支付方式满足了泽璟制药多样化的支付需求。

合思凭借其全面的产品功能、独特的功能亮点、高效合规灵活的产品优势,以及众多成功案例和客户的高度评价,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思,企业可以打破信息孤岛,实现财务数据的实时共享和高效流转,提升报销效率,加强费用管控,降低财务风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营。多种支付方式的应用为企业的财务活动带来了更多的便利和选择。

让我们携手合思,开启财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。立即行动起来,选择合思,免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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