在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业内树立了卓越的影响力。目前，合思已在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过赛傲生物的客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型方面的卓越表现，尤其是在出差流程优化上的显著成效。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着独特的地位。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，如同散落的珠子，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
在员工出差方面，问题尤为突出。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，这不仅增加了企业的成本，也影响了财务管理的效率。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些机械性的操作上。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。出差流程优化对于赛傲生物来说，已经成为亟待解决的问题。
合思方案：为赛傲生物量身定制
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在出差流程优化方面下足了功夫。
– 项目管理全流程把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目搭建了一个坚实的框架，让所有信息一目了然，便于管理和监控。
– 费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用都有迹可循，预算超标问题得到了有效解决，出差流程优化的效果初显。
– 增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握资源的使用情况，提高资源利用效率，进一步推动出差流程优化。
成果显著：赛傲生物财务焕新
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，出差流程优化效果十分明显。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，再也不用为繁琐的纸质单据和漫长的审批流程而烦恼。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改变，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
– 费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，使得每一笔费用都能得到精准的管控，出差流程优化更加深入。
– 采购流程重塑升级
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也降低了财务风险，出差流程优化的效益全面体现。
合作展望：携手共赴财务数智化未来
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。出差流程优化只是赛傲生物财务数智化转型的一个缩影，未来还有更多的可能。
我们期待赛傲生物与合思在未来能够继续深入合作，进一步推动企业的财务数字化转型，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业提供专业、高效的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受出差流程优化以及财务数智化带来的巨大变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
