合思助力企业实现采购与费用整合,开启财务数字化新征程

合思助力企业实现采购与费用整合,开启财务数字化新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等多方面的挑战。随着企业业务不断拓展与日益复杂,传统的财务管理方式在数据处理、流程效率、决策支持等方面,逐渐暴露出诸多弊端。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,恰似船只需要先进的导航系统,企业急需一套高效的财务数字化解决方案来引领前行。而合思,正是这样一位能为企业财务管理保驾护航的领航者,其提供的财务数字化解决方案,在采购与费用整合方面具有独特的优势。

合思:财务数字化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面性,就像一个功能强大的“财务管家”,能够满足企业在财务管理各方面的需求,实现采购与费用的有效整合。

合思不仅在业务上表现卓越,还荣获了专精特新企业的称号。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务体系,为其在采购与费用整合方面的产品和服务提供了坚实的保障。

核心功能:解锁采购与费用整合新密码

  • 无需报销:畅享高效消费体验
    合思的无需报销功能,如同为企业员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也实现了采购与费用的无缝对接和高效整合。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    在企业的信息化建设中,往往存在着多个系统林立、数据分散的问题。合思的系统集成功能,就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。通过打破数据孤岛,企业的业务处理和数据统计效率得到了极大提高,财务制度也能更好地落地实施,管理者能够实时掌握数据信息,从而更精准地进行采购与费用的整合管理。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效防止了费用管控失控,确保企业在采购与费用整合过程中,能够严格按照预算进行支出。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票作为企业费用支出的重要凭证,其真实性和准确性至关重要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业采购与费用整合提供了准确可靠的财务数据支持。

优势凸显:对比传统,脱颖而出

  • 效率提升:员工报销不再漫长
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也加快了企业资金的周转速度,实现了采购与费用整合过程中的高效运作。

  • 数据互通:财务制度落地无忧
    在多系统林立、数据分散的情况下,企业的财务制度往往难以有效落地。而合思的系统集成能力实现了数据的互联互通,让财务制度能够更好地执行。例如汉威科技集团通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%。管理者能够实时掌握数据信息,从而更好地进行采购与费用的整合管理,确保企业的财务管理更加科学、规范。

  • 预算前置:费用管控精准有效
    与缺乏有效预算管控的产品相比,合思能将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置。这使得企业在采购与费用整合过程中,能够提前对费用支出进行规划和控制,避免超预算情况的发生,确保企业的资金使用更加合理、高效。

应用案例:多行业见证采购与费用整合成效

  • 动力源:革新操作体验,节约成本
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在采购与费用整合方面取得了显著成效,企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 汉威科技:提升管控能力,落地预算管理
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了采购与费用的有效整合,提高了企业的财务管理水平和竞争力。

  • 派克新材:提高报销与核算效率
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。在合思的助力下,派克新材在采购与费用整合方面取得了巨大的进步,企业的运营效率得到了显著提高。

  • 江西中机:优化报销流程,提升核算效率
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机带来了采购与费用整合的优化,使企业的财务管理更加精细化、科学化。

展望未来:合思引领财务数字化新未来

合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,在采购与费用整合方面发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。在采购与费用整合领域,合思将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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