在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正凭借其卓越的产品和服务,为众多企业带来巨大的价值。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,犹如企业财务的“智慧大脑”,能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
汉威科技:数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
然而,作为一家大型企业,汉威科技在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。业财融合困难,使得业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅,难以实现协同发展;费用管控复杂,各种因公消费场景繁多,难以进行有效的管理和控制;财务数据处理效率低下,大量的人工操作不仅容易出错,还耗费了大量的时间和精力。在这样的情况下,汉威科技急需一套专业的财务数智化解决方案来解决这些问题,实现差旅项目预算跟踪等精细化管理。
合思方案:精准解决汉威难题
无需报销:合规消费新体验
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,就像给企业的财务支出加上了一道坚固的防线,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在进行差旅等因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了省事更省心,也有助于企业进行差旅项目预算跟踪。
费控平台:全流程数字化管理
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一笔费用的支出都能得到精准的记录和管控,无论是差旅费用还是日常办公费用,都能清晰地展现在企业管理者面前,方便进行差旅项目预算跟踪和分析。
收支管理:三流合一新突破
合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这就好比为企业的财务流程搭建了一座畅通无阻的桥梁,使得各项业务能够高效协同进行。同时,该功能还能有效管理企业的进、销项发票,让企业的财务管理更加规范和高效,为差旅项目预算跟踪提供了准确的数据支持。
智能分析:助力经营决策
合思 BI 智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制。它就像一位智能的财务顾问,能够自动连接多个系统,对数据进行清洗和分析,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用。通过这个平台,企业管理者可以实时了解企业的财务状况和经营情况,为企业的经营决策提供有力的支持,也能更好地进行差旅项目预算跟踪和调整。
显著成果:数据见证价值提升
员工报销:省时省力
合思的解决方案为汉威科技的员工带来了极大的便利。通过实施该方案,员工报销耗时降低了 75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还提高了工作效率,让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。在差旅项目中,员工可以更加专注于项目的执行,而不用担心费用报销的问题,有利于差旅项目的顺利进行和预算的合理使用。
财务入账:高效快捷
在财务入账归档方面,合思的解决方案也取得了显著的成效。系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这使得财务入账归档时间减少了 85%,大大提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的财务管理提供更有价值的服务,也有助于准确进行差旅项目预算跟踪和分析。
成本节约:绿色环保
档案完全电子化,实现自动归档,无需人工装订凭证,为汉威科技节约了 70% 的场地、耗材成本。这不仅符合低碳运营的理念,还为企业降低了运营成本。在当前经济环境下,成本的节约对于企业的发展至关重要。通过合思的解决方案,汉威科技在实现财务数智化的同时,也实现了成本的有效控制,为差旅项目等各项业务的开展提供了坚实的财务支持。
业财融合:流程数字化
合思的解决方案使得汉威科技的业财流程数字化程度达到了 95%。数据连通打破了信息孤岛,实现了业财融合,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅项目预算跟踪方面,企业可以在项目开始前进行合理的预算规划,在项目执行过程中实时监控费用支出,在项目结束后进行全面的分析和评估,确保差旅项目的预算得到有效控制。
合思优势:未来合作展望
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为汉威科技集团等众多企业提供了高效、科学的财务数智化解决方案。通过与合思的合作,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将为更多企业在财务数字化转型进程中提供强有力的支持。无论是差旅项目预算跟踪还是其他财务管理需求,合思都将凭借其专业的能力和卓越的解决方案,帮助企业实现财务管理的新突破。
如果您的企业也在寻求专业的财务数智化解决方案,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505 了解更多信息,也可以访问网址 www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。
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