在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的要求越来越高。有这样一家L4级无需报销的上市公司，在与合思携手后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了高效的预算控制。接下来，就让我们深入了解这家企业的转型之旅。
高端制造企业的差旅管理困局
这家企业是专精特新领域的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，但随之而来的是一系列棘手的问题。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让人晕头转向，还不支持移动端，员工常常需要个人垫资。纸质借款申请麻烦又低效，报销时效长达2个月，员工的精力被大量消耗在报销这件事上。
财务方面，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，让财务人员疲惫不堪。这些机械性的劳动不仅效率低下，还容易出现错误。
老板则面临着无法实时掌握业务数据的困境。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。企业的费控和差旅管理就像在黑暗中摸索，缺乏方向和精准度。在这样的情况下，实现高效的预算控制成为了企业亟待解决的问题。
合思量身定制的创新解决方案
针对该上市公司面临的诸多问题，合思提供了一套具有针对性和创新性的解决方案，为实现高效的预算控制奠定了基础。
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员工无忧差旅体验
员工可以通过移动端轻松申请差旅，即使身处偏远地区也毫无压力。合思商城提供了丰富的消费选择，员工无需垫资开票。其供应商覆盖面极广，无论是下沉市场还是其他地区，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，差旅变得更加轻松便捷。 -
财务高效对账入账
财务人员告别了繁琐的对账和入账工作。月底只需进行一次对账，入账实现自动化操作。每月一次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量时间，还提高了工作的准确性和效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
数据驱动的管理洞察
合思提供了多种差旅数据分析看板，助力企业实现高效的预算控制。通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据为企业的管理决策提供了有力支持，让企业在费控和差旅管理方面更加科学、精准。
方案落地带来的显著成效
合思的解决方案实施后，该上市公司取得了一系列令人欣喜的成效，进一步证明了高效的预算控制得以实现。
员工报销效率大幅提升300%，报销时间极大缩短。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，满意度显著提高。他们能够将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们有更多的时间去进行财务分析和决策支持，工作效率得到了质的提升。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。这些功能的实现加强了企业对费用的管控，避免了不必要的费用支出，进一步保障了高效的预算控制。
通过合思BI·差旅分析，企业获得了有力的数据支持。基于这些数据，企业能够优化差旅标准，减少不必要的开支，从而节省了大量成本。
企业高度认可的合作反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力保障，也进一步推动了高效的预算控制的实现。
携手合思共赴未来新征程
随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将为该上市公司提供更智能化、个性化的费控及差旅管理解决方案，助力企业持续降本增效，实现高效的预算控制。
借助合思在数字化技术方面的优势，企业可以进一步提升内部流程的自动化和智能化水平。这将使得企业的运营效率得到更大的提升，在市场竞争中占据更有利的地位。未来，双方的合作前景十分广阔，有望取得更加辉煌的成果。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨借鉴这家L4级无需报销上市公司的成功经验，与合思合作，开启数字化转型之旅，实现高效的预算控制和降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。
