在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
此外，门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让员工的报销体验大打折扣。
出差费用控制措施在鸣鸣很忙这样的连锁零售企业中显得尤为重要，传统的报销模式已经无法满足企业发展的需求，转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策破解报销困局
- 差旅无忧：成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案中，差旅无需报销模式让成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费实现免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让员工的差旅申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。
出差费用控制措施在差旅管理环节得到了充分体现。通过费标和差标自动校验，避免了不必要的费用支出；免垫资和统一结算则减少了员工的资金压力和报销流程，提高了员工的满意度。
- 发票管理：高效收票轻松减负
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，还能自动验真查重。这一系列自动化操作，让发票管理变得轻松简单。
出差费用控制措施在发票管理方面同样发挥了重要作用。自动验真查重避免了虚假发票的报销，减少了企业的财务风险；免贴票和免打印则提高了员工的报销效率，节省了时间和成本。
- 自动化核算：精细管理车补发放
合思的拥抱自动化精细核算方案，让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
出差费用控制措施在车补核算环节得到了精准落实。自动计算车补金额避免了人工计算的误差和繁琐，提高了核算的准确性和效率；AI风控助手则确保了车补发放的合规性，避免了不必要的费用支出。
- 银企直联：敏捷付款自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
出差费用控制措施在采购付款环节也得到了体现。通过快速匹配和自动记账，减少了人工操作的时间和错误，提高了采购效率，同时也降低了采购成本。
显著成效：业财融合降本增效
- 释放人力：聚焦核心业务
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
出差费用控制措施的实施，不仅提高了报销效率，还让员工能够更加专注于核心业务，为企业的发展创造更大的价值。
- 降本增效：采购成本显著降低
合思系统让采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
出差费用控制措施在采购环节的有效实施，为企业节省了大量的成本，提高了企业的盈利能力。
- 高周转：财务数字化支撑业务发展
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统的助力下，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
出差费用控制措施的落实，优化了企业的财务管理流程，提高了资金的使用效率，为企业的高周转运营提供了有力保障。
- 自动化：财务结账期大幅缩短
合思系统让鸣鸣很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为管理决策提供有力支持。
出差费用控制措施在财务自动化方面的应用，提高了财务工作的效率和准确性，让企业能够更好地应对市场变化。
合思方案：连锁零售业的数字化变革引擎
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。通过财务数智化，合思能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，投身于财务数智化的浪潮之中。借助合思的解决方案，提升企业的竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
