在当今数字化时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战和痛点。
许多企业在发展过程中构建了大量自研系统，但这些系统难以整合，导致数据孤岛现象严重。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，数据难以流畅流转。传统手工报销模式也存在诸多弊端，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。集团性公司则有着成本增效和预算管控等方面的迫切需求。像汉威科技集团，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面同样存在痛点。派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。此外，企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也存在问题，如江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。
为解决企业这些财务数字化难题，合思推出了一系列财务数字化产品及服务，专注于采购与费用整合，为企业提供全方位的解决方案。
破局之道：合思整体解决方案
合思深知企业面临的数据孤岛问题，通过强大的系统集成能力，打破数据壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的决策提供更准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了工作效率。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业的预算管控更加精准有效。
合思费控在发票处理上也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。汉威科技集团通过使用该功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过这些措施，合思在采购与费用整合方面为企业提供了有力的支持，帮助企业优化财务管理流程。
核心优势：合思产品功能亮点
合思系统具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这一优势使得企业在采购与费用整合过程中，能够更加高效地协调各部门之间的工作。
合思还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这一功能让员工在采购与费用相关的操作中更加便捷。
通过标准EAI插件，合思可以对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过此功能，使财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，提升了财务工作效率，也进一步优化了采购与费用整合的流程。
合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表，能更好地掌握费用情况，从而在采购与费用整合方面做出更合理的业务决策。
实战验证：合思产品应用成效
在制造业，派克新材选择了合思费控 + 银企直连的方案，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的产品，其报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在采购与费用整合方面取得了显著成效，极大地优化了企业的财务管理。
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这充分展示了合思产品在医药行业采购与费用整合中的优势。
软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思产品帮助医百科技在采购与费用整合上实现了高效管理。
零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用场景为费控报销、广泛连接等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。在采购与费用整合方面，合思产品为百胜软件带来了显著的改善。
在当前经济环境下，企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在采购与费用整合方面表现出色，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之路，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品和服务，体验采购与费用整合带来的高效财务管理。
