在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为核心竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。
像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统整合困难的局面,传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性也难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得费用管理如同雾里看花,难以实现透明化。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用情况错综复杂,透明化管理举步维艰。
高速发展的高端制造企业派克新材,在业务快速扩张时,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的增加让财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,数据安全需求极高,费用透明化管理面临诸多挑战。
江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,长期的线下报销模式效率极低,费用情况模糊不清,透明化管理迫在眉睫。
这些痛点和挑战,严重阻碍了企业的发展,解决这些问题已经刻不容缓。而合思的出现,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,这些产品可灵活组合,为企业提供多样化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,助力企业实现费用透明化管理。
合思使命:助力企业实现费用透明化发展愿景
合思的使命是通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,实现费用透明化管理。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合,为企业提供实时、准确的财务信息。有了这些透明的财务信息,企业能够做出更明智的决策,提升自身的竞争力和可持续发展能力。
以创新的技术和优质的服务为依托,合思推动企业财务数字化转型,立志成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展潮流。不断满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案,陪伴企业共同成长,让企业的费用管理更加透明化。
合思产品:功能强大构建费用透明化体系
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合思费控:全流程费用管理专家
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、费用标准控制、自动校验等功能,审批流程可根据企业需求灵活配置,还支持移动审批,大大提高了审批效率。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精准把控,实现费用的透明化管理。 -
合思商城:聚合资源实现消费即合规
合思商城聚合了多种商旅和办公资源,如机票、酒店、火车票、用车服务等。它提供同屏比价功能,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。在合思商城的助力下,企业的费用支出更加清晰透明,避免了不必要的费用浪费。 -
合思BI:多维度数据分析助力决策
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表能够帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持。而且报表可自定义配置,满足不同岗位的需求,让企业管理者能够全面掌握费用情况,实现费用透明化决策。 -
银企直联:高效付款保障数据准确
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性。通过银企直联,企业的资金流向更加清晰透明,保障了费用管理的准确性和安全性。
合思亮点:创新功能凸显费用透明化优势
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无需报销解决方案:重塑商旅流程体验数字化便利
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利,同时也让企业的费用管理更加透明、高效。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒实现业务协同
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这种强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,费用情况一目了然,实现费用透明化管理。 -
发票智能处理:高效准确减轻财务压力
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可满足市面流通超95%的发票采集。它有效解决了电子发票重复报销问题,提高了发票识别效率,分担了财务人员的审核压力。通过发票智能处理,企业的发票管理更加规范、透明,费用支出更加清晰可查。 -
多维管控自动执行:前置预算管控防止费用失控
合思的日常费用统计可根据对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用进度,实现预算管控前置。这种多维管控自动执行的方式,有效防止了费用管控失控,让企业的费用支出始终处于可控范围内,实现费用透明化管控。
合思优势:脱颖而出引领费用透明化潮流
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广泛连接生态:打造完整财务数字化生态系统
合思能够与众多第三方系统进行深度集成,实现数据的广泛流通和共享,形成一个完整的财务数字化生态系统。在这个生态系统中,企业的各项财务数据能够自由流动,费用情况更加透明,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 -
双轮驱动模式创新:适应企业发展变化需求
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思采用双轮驱动的模式创新。这种模式既能满足企业当前的财务数字化需求,又能适应企业未来的发展变化,具有更强的适应性和创新性。在双轮驱动模式的推动下,企业能够不断优化费用管理流程,实现费用透明化的持续提升。 -
丰富行业经验:提供个性化费用管理解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商零售行业,合思都能根据企业的实际情况,制定出最适合的费用管理方案,实现费用透明化的精准管理。 -
敏捷服务响应:保障项目顺利实施系统稳定运行
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求。无论是在项目实施过程中还是系统运行过程中,合思都能为客户提供优质的服务和支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。这种敏捷的服务响应,让企业在使用合思产品时更加放心,能够更加专注于费用透明化管理。
合思适用:广泛群体多样场景实现费用透明化
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目标用户群体广泛
合思的目标用户群体涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等,以及企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等。无论企业处于何种行业、何种规模,都能在合思找到适合自己的费用管理解决方案,实现费用透明化管理。 -
应用场景丰富多样
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。它能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求,让企业在不同的业务场景下都能实现费用透明化。
对于制造业企业,合思可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让企业的生产费用更加透明。对于医药企业,合思可应对学术会议多、费用管控难、发票复核复杂等挑战,使企业的研发和推广费用一目了然。对于软件互联网企业,合思可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等难题,实现企业的技术研发和市场推广费用透明化管理。
在企业的不同发展阶段,如初创期、成长期、成熟期等,合思产品都能发挥重要作用,帮助企业提升财务数字化管理水平,实现降本增效和可持续发展,让企业的费用管理始终保持透明化。
合思成果:成功案例见证费用透明化价值
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现费用的透明化管理。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新成功,让企业的费用管理更加透明化。
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助,实现企业费用的透明化管理。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要,让企业的费用管理更加透明、高效。
综上所述,合思凭借其创新的产品理念、强大的功能模块、独特的功能亮点和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,实现费用透明化管理。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的卓越效果和价值,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数字化管理伙伴。在当今日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下,企业迫切需要提升财务数字化管理水平,实现费用透明化。合思产品将是企业实现这一目标的有力工具。
立即行动起来,与合思携手,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代赢得先机,创造更加美好的未来,实现真正的费用透明化管理。
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