合思:开启企业财务数智化转型新征程

合思:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重痛点与挑战。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题频出,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端严重影响了财务工作效率。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大的困境。

医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。快消企业如尚品食品,差旅管理系统不够与时俱进,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,影响一线员工的开拓效率,财务数据统计慢,人效较低,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下,影响年底整体利润。连锁经营企业如猫人,在疫情期间门店管理缺数据,合同费控难关联,大量手工作业效率待提升,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明,预算难控制。

面对这些难题,企业迫切需要一款专业的财务数智化解决方案,而合思正是这样的得力助手。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心,合思不断提升产品和服务质量,满足客户日益增长的财务数智化需求,立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,推动行业的发展和进步。

功能魔方:合思产品模块大揭秘

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面,合思费控能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

  • 合思商城:差旅消费的理想之选
    合思商城可用于员工因公消费,如预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。员工可以从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在商城进行消费,无需垫资。而且由于合规性费控规则已前置,消费发生即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能生成各类分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成费用分析报告,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

  • 银企直联:付款流程的高效引擎
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新之光:合思产品功能亮点闪耀

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

  • 智能识别与校验:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    针对不同企业的特殊需求,合思能提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

优势之巅:合思产品脱颖而出

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务信息和业务信息能够高效流转和共享。

  • 双轮驱动的模式创新:适应企业需求变化
    合思结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务模式,以适应企业不断变化的财务数智化需求,为企业提供更优质、更高效的解决方案。

  • 丰富的行业经验:提供针对性方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够深入了解各行业企业的痛点和需求,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战。

  • 优质的客户服务:让客户无后顾之忧
    秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,让客户感受到良好的服务体验。

目标场景:合思产品的用武之地

  • 目标用户:覆盖各行业各部门
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、快消品行业、连锁经营企业、互联网企业、科技企业等不同行业的企业,以及企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。

  • 应用场景:满足多样化需求
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景,能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求。

成功见证:合思产品的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务核算与付款的提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作,取得新的成功。

  • 派克新材:报销与核算的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 亿嘉和:管理精细化的突破
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

综上所述,合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,以及丰富的行业经验和优质的客户服务,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你所在的企业也正在面临财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的产品,让合思为你的企业提供全面、高效、定制化的财务数智化解决方案,助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得更大的成功。

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captaincaptain
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