在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济高质量发展的重要引擎。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场春雨，滋润着会计管理模式变革的土壤，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。这些鸿沟如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着转型的进程。企业迫切需要一套行之有效的解决方案，来推动自身的数字化转型，其中出差费用控制措施成为了企业关注的重点。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
核心产品：财务收支管理平台的多元功能
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差旅预订与报销一站式体验
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，为企业的差旅管理提供了便捷高效的解决方案。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，如同一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手工操作。同时，平台还支持商旅线上订购，无论是机票还是酒店预订，都能轻松搞定，让员工的出差之旅更加顺畅。 -
发票管理与资金核对精准高效
在发票管理方面，平台的发票采集功能如同一位火眼金睛的识别专家，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能更是与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的资金安全。 -
开票与提报流程简便快捷
统一开票功能是合思平台的又一亮点。它能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加流畅，为企业的出差费用控制措施提供了有力支持。 -
资金结算与档案管理有条不紊
平台支持资金结算，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。就像一个智能的档案库，让企业的财务数据管理更加规范有序。
合思方案：对比传统模式的显著优势
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电子凭证管理：迈向全流程数字化变革
传统模式下，电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，也无法真正实现数字化管理的优势；非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下。而合思的解决方案则能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的出差费用控制措施提供了坚实的基础。 -
报销流程：实现无需报销的高效模式
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅给员工带来了资金压力，也增加了报销的复杂性。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，优化了出差费用控制措施。 -
会计档案管理：提升整理与查阅效率
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的解决方案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一个智能的档案管理大师，提升了档案整理和查阅效率，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
全流程闭环：构建开放生态助力转型
多数企业在电子凭证管理上面临类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同一张紧密的大网，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的出差费用控制措施提供了全方位的保障。
实际案例：见证合思方案的卓越成效
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零食品牌：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在出差费用控制措施上取得了显著成效。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。 -
某企业：提高协同效率降低成本
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一系列的数据变化，充分体现了合思解决方案在出差费用控制措施方面的优势，真正实现了企业降本增效。 -
数字阅读品牌：全面数字化转型显成效
某知名头部数字阅读品牌引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
教育服务品牌：标杆试点引领行业发展
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例，为其他企业在出差费用控制措施方面提供了宝贵的借鉴经验。
合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用控制措施方面，合思更是展现出了强大的实力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其专业优势，推动企业电子凭证数字化转型，助力企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。未来，合思还将不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，严格遵守法律法规，注重可持续发展，值得企业信赖和选择。
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