在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。特别是在当前经济环境下，像医药企业受到带量采购和疫情等多因素冲击，急需寻找新的降本增效营销方式，而财务数字化管理系统的加持就显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在企业数字化转型初期，许多企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。实际上，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，才更具意义。合思在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用，接下来我们通过赛傲生物的案例来一探究竟。
赛傲生物：数字化转型的迫切需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的企业实力。然而，在财务和业务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点，这使得其对财务数字化转型有着迫切的需求。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物存在着严重的问题。这些环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套有效的出差费用控制措施以及全面的财务数字化解决方案。
合思方案：精准解决赛傲生物难题
面对赛傲生物的诸多问题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为赛傲生物提供了一套针对性的解决方案。
- 项目管理精细把控
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的各项信息都能得到精准管理，为出差费用控制措施等各项费用的管理提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列措施使得项目费用管理更加精细化，出差费用也能得到有效控制。
- 采购流程全面重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这样的方式，采购流程更加透明、规范，也有助于控制与出差相关的采购费用等各类费用。
显著成效：赛傲生物实现质的飞跃
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在出差费用控制措施等方面有了很大的提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得费用报销更加及时准确，有助于出差费用的有效管理。
细化费用管理颗粒度也是一大亮点。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样细致的分类管理，使得出差费用等各类费用的管理更加精准。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的出差费用控制措施等财务管理提供了有力的数据支持和决策依据。
携手未来：合思引领财务数字化新征程
总结合思帮助赛傲生物实现的财务数字化转型成果，我们可以看到，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。我们期待赛傲生物与合思在未来继续深入合作，不断探索和创新，进一步提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在点击免费试用，体验合思为您带来的卓越财务管理解决方案，优化出差费用控制措施，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
