在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座照亮前行道路的灯塔,指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。动力源作为我国电源行业的先驱者,在财务数字化转型的浪潮中,与合思携手共进,取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了精准财务预算的有效落地。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%。会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,合思帮助动力源实现了多系统集成,数据互通无阻,操作体验得到全面革新,精准财务预算得以在各个环节精准执行。
动力源:转型途中的困境探索
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂繁琐,系统之间存在着较高的壁垒,与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验不佳成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交,耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能通过手工进行,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,精准财务预算的执行面临着巨大挑战。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,更是让财务制度难以落地。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务人员在进行精准财务预算时缺乏有效的数据支持,难以对企业的财务状况进行准确的把握。
合思:量身定制的解决方案
为了帮助动力源突破困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,助力动力源实现精准财务预算。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,数据在各个系统之间实现了无缝流转,为精准财务预算提供了坚实的数据基础。
在商旅出行流程方面,合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,精准财务预算在商旅消费环节得到了有效贯彻。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得精准财务预算能够更加及时、准确地执行。
动力源:转型后的显著成效
动力源应用合思解决方案后,在精准财务预算方面取得了显著的成效和成果。
效率得到了极大提升。报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工能够更加专注于业务工作,企业的运营效率得到了整体提升,精准财务预算在流程优化中发挥了重要作用。
财务审批更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的精准财务预算提供更加专业的建议。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,确保企业的财务状况始终处于可控状态,精准财务预算为企业的发展提供了有力保障。
动力源反馈:高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思在实现精准财务预算方面发挥了至关重要的作用,为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持。
携手未来:持续深化合作
未来,动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化,充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。在精准财务预算的基础上,不断探索新的合作模式和应用场景,为动力源的持续发展注入新的动力。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望实现精准财务预算,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验财务数字化带来的全新变革。