在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业所处的市场环境日益复杂，竞争也愈发激烈。在这样的大背景下，财务数字化管理俨然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化管理领域发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源有限但效用无限。
传统财务痛点剖析
- 采购与费用整合难题凸显
在传统财务模式下，企业面临着诸多棘手的问题，采购与费用整合更是困难重重。费用报销流程犹如一团乱麻，繁琐且效率低下。员工需手工提交申请，经过人工审核，还要线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量的时间和精力。发票管理同样令人头疼，供应商零散开票，人工审领、保管发票以及对账的过程中，错误和遗漏时有发生，发票的合规性和安全性也难以保障。财务人员的记账和归档工作更是繁重，人工生成记账凭证、装订凭证并归档，不仅工作量巨大，还容易出现差错，同时大量的纸质凭证占据了宝贵的物理空间。而且，企业在财务收支管理方面，难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，严重影响企业的决策和运营。
合思整体解决方案概述
- 采购与费用整合的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系，合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。合思构建的敏捷财务收支管理平台，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，为企业实现采购与费用整合提供了有力支持。此外，合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思核心模块介绍
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合思费控：采购与费用整合的全流程管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有力地助力企业降本增效、合规经营，实现采购与费用的高效整合。 -
合思商城：采购与费用整合的智能差旅引擎
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效促进了采购与费用的整合。 -
合思档案：采购与费用整合的安全保障
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，为采购与费用整合过程中的档案管理提供了可靠保障。 -
合思付款：采购与费用整合的精准支付
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，精准实现采购与费用的整合。
合思竞争优势突显
- 采购与费用整合的实力之选
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和服务升级。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，能为企业提供100%数据安全合规的保障，让企业放心使用其产品和服务。合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在采购与费用整合方面具有显著优势。其无需报销解决方案更是效果显著，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%。
合思成功案例展示
- 采购与费用整合的实践典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效，采购与费用整合得到有效改善。徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有力地体现了采购与费用整合的价值。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%，为采购与费用整合过程中的档案管理提供了成功范例。
合思服务体系保障
- 采购与费用整合的贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，为更多企业提供财务数字化解决方案，全方位护航企业的采购与费用整合。
合思：企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的可靠选择。以连接为核心，实现业财融合，通过广泛连接的生态和创新的解决方案，打破信息孤岛，为企业提供更科学、更高效的财务收支管理模式，有力地推动了采购与费用整合。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，合思的解决方案得到了众多企业的认可和信赖。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，为企业提供更优质、更专业的财务数字化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在采购与费用整合方面的强大功能，不妨免费试用一下。
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