在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市的它,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为了其必须跨越的一道坎。那么,动力源在转型中遇到了哪些问题?又是如何通过合思的报销软件解决方案成功突围的呢?
动力源的业务迷局:财务转型痛点剖析
在企业财务数字化转型的大趋势下,动力源深刻认识到,要想实现精细化闭环管理和降本增效,就必须将先进的管理方案嵌入财务信息系统。然而,面对复杂多变的业务需求,传统的财务处理方式显得力不从心。
随着企业全球化业务的拓展,动力源的财务工作面临着前所未有的挑战。传统的财务处理方式,不仅效率低下,而且难以满足企业对财务数据精准度和及时性的要求。在处理大量的因公消费、报销流程以及财务收支经营分析等工作时,传统方式容易出现信息滞后、数据不准确等问题,无法为企业的决策提供有力支持。这就如同在茫茫大海中航行的船只,没有精准的导航系统,随时可能迷失方向。
合思出击:定制化报销软件解决方案登场
面对动力源的困境,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套全面的报销软件解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为动力源打造了一个智能化的财务“中枢神经系统”,让企业的财务工作实现了高效协同和精准管控。
其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,系统会自动记录消费信息,并进行智能审核和报销,大大提高了报销效率。
携手共进:解决方案的落地实施之旅
合思深知,再好的解决方案如果不能落地实施,也只是纸上谈兵。因此,合思将其先进的财务数字化理念和技术与动力源的实际业务相结合,逐步将各项功能模块融入企业的财务流程中。
从消费场景的聚合到业务系统的连接,合思为动力源打造了一个完整的财务数字化生态。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求,对系统进行了个性化的配置和优化。他们与动力源的财务人员密切合作,进行系统培训和指导,确保每一位员工都能熟练使用新的报销软件解决方案。
这个过程就像是一场精心策划的“手术”,合思的团队小心翼翼地将先进的“数字化器官”植入动力源的财务体系中,使其能够更好地适应企业发展的需求。
硕果累累:转型后的显著成果与效益
经过一段时间的实施和优化,合思的报销软件解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,员工报销周期从原本较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
在财务收支经营分析方面,通过合思的系统,动力源能够实时获取准确的财务数据,为企业的决策提供了有力支持。企业可以更加精准地控制成本、优化资源配置,实现了降本增效的目标。这就像是给动力源装上了一对“翅膀”,让企业在市场竞争中能够更加轻盈地飞翔。
动力源的心声:高度评价与积极反馈
对于合思的报销软件解决方案,动力源给予了高度评价和积极反馈。
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的财务负责人表示,合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的管理带来了新的思路和方法。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
开启征程:诚邀更多企业加入财务数字化转型
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的报销软件解决方案。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验数字化财务带来的便捷与高效。开启您的财务数字化转型之旅,让合思与您携手共创美好未来!
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