在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多专精特新企业成功实现财务数字化转型，解决了诸多财务痛点问题，为企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，我们将通过动力源这一典型案例，深入了解合思财务数字化解决方案的价值。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困局：转型之路遇阻
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了一系列困境。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，基础工作占据了大量时间，导致工作效率低下。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，报销信息审批、预算、差标分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步加剧了财务管理的难度。
合思破局之策：定制高效解决方案
针对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为高效的预算控制提供了有力的数据支持。合思还采用了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。此外，合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享。
方案落地：携手推进转型变革
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销模式等解决方案的落地实施。在实施过程中，双方团队密切沟通协作，合思专业的技术人员和服务团队为动力源提供了全方位的支持和指导，确保方案的顺利实施。
成果显著：高效的预算控制与效益提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，极大地提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的体验。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了高效的预算控制，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，能够帮助企业挖出更多净利润，实现高效的预算控制。如果你也希望为企业开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，体验高效的预算控制带来的全新财务管理变革。
