在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。精准财务预算作为企业财务管理的核心环节，直接关系到企业的成本控制、效益提升和可持续发展。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思如何为企业解决财务难题，实现精准财务预算。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
业务痛点：财务数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，精准财务预算更是难以实现。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思组合拳破解难题
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准财务预算提供了数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的互联互通，为精准财务预算提供了有力保障。
实施过程：携手共进开启转型之路
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推进项目实施。经过不懈努力，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线，标志着动力源财务数字化转型迈出了重要一步。
成果效益：精准财务预算带来显著提升
实施合思解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如精准财务预算分析和决策支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决财务难题，实现精准财务预算和降本增效。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的精准财务预算和高效财务管理，不妨免费试用合思的产品和服务。
