在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了高效的预算控制，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，让企业告别了数据孤岛。这些显著的成果，吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大魅力。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统的割裂也导致了数据分散和信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的困扰。
合思方案：破解动力源数字化难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，减少了人工错误。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：开启动力源高效管理新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，实现了高效的预算控制。
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步强化了高效的预算控制。
动力源反馈：认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
未来展望：深化合作共迎全球化挑战
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功，持续实现高效的预算控制。
北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多像动力源这样的企业都在合思的助力下取得了显著成果。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思的财务数字化解决方案，能够为企业提供高效的预算控制，帮助企业实现数字化转型，提升核心竞争力。
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