在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理耗时耗力,犹如沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。费用支出管理已然成为企业的顽疾,而其核心问题就在于费用报销。在这样的背景下,企业的费控管理迫切需要更专业、更贴合的系统来助力转型,以适应企业组织结构的快速变化和外部环境的数字化升级。合思的费控管理平台正是在这样的需求背景下应运而生。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在预算分配管理方面取得了显著成效。
合思费控管理平台:功能强大的预算分配管理利器
合思费控管理平台具有众多强大的核心功能和技术亮点,为企业的预算分配管理提供了有力的支持。
该平台具有广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性使得平台能够服务于不同使用基础的主体,为企业的预算分配管理提供了更加灵活和便捷的解决方案。
在报销方面,合思费控管理平台支持多场景报销。对于对私报销,平台能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能;对于对公报销,平台可以进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等操作。这些功能使得报销流程更加规范、高效,有助于企业更好地进行预算分配管理。
平台还拥有聚合商城,聚合了多种供应商,为企业提供了多种消费选择。这不仅提高了商城的供应消费能力,还支持企业的采购等业务,让企业在采购过程中能够更加合理地分配预算。
此外,合思费控管理平台能够实现智能化管理。通过AI、大数据等技术,平台强化了数字化水平,尤其关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗,进一步优化了企业的预算分配管理。
合思VS传统:预算分配管理的优势对比
与传统费控方式相比,合思费控管理平台在预算分配管理方面具有显著的优势。
在传统手工报销阶段(L1),企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控往往缺失。员工在消费时需要个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且各方的体验都很差。而合思费控管理平台则可以实现不同程度的自动化和智能化,大大提升了报销效率和体验,让企业能够更加精准地进行预算分配管理。
电子化报销阶段(L2)虽然将部分流程搬至线上,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。合思平台集成了供应商,能够有效解决这些痛点,提供更标准化的服务,使企业的预算分配管理更加科学、合理。
合思平台还支持向更高级的无需报销阶段发展。初级无需报销(L3)可集成供应商连通费控链条,员工无需垫资;中级无需报销(L4)实现全链路自动报销;高级无需报销(L5)实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与。这些高级阶段的实现,进一步提升了企业的预算分配管理水平。
传统费控方式难以实现业财融合,而合思费控管理平台以费控为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的预算分配管理提供了更加全面和深入的支持。
合思应用案例:不同行业预算分配管理的成功典范
合思费控管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,为各行业的预算分配管理提供了有效的解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,保证了费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,使得企业的预算分配管理更加合理、高效。
软件行业的中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,在预算分配管理方面取得了显著的成效。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,各地子公司申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的预算分配管理提供了有力的保障。
合思未来:引领预算分配管理新潮流
合思费控管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求,在预算分配管理方面发挥着重要的作用。
未来,费控厂商将进一步提高广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等方面持续发展,为企业的预算分配管理提供更加完善的解决方案。
以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更全面、更智能的财务数智化服务,推动企业的预算分配管理不断迈向新的高度。
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