在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
企业费控管理依据自动化程度的不同,可细分为L1 – L5五个层级,而费控报销的最终发展方向是实现“无需报销”。费控管理平台也在不断进化,其发展方向是持续强化广泛连接的能力,从而为企业提供费控管理领域的综合解决方案。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字化城堡,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务需求。
该平台具有广泛连接的生态,如同一张巨大而精密的网络,能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都能在这个平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
合思平台支持“无需报销”的解决方案,从L1 – L5逐步升级,实现全场景、全链路的智能化无需报销。以出差费用记录为例,在L5阶段,当员工进行出差费用记录时,报销申请阶段系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,员工只需一键申请即可。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算等,让出差费用记录变得更加轻松、高效。
财务中台是合思平台的核心组成部分之一,它具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。此外,财务中台还具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成,实现数据的无缝流通和共享。
合思平台:对比传统,优势尽显
与传统手工报销方式相比,合思平台就像是一辆高速行驶的列车,而传统手工报销则如同缓慢前行的马车。传统手工报销方式需要大量的人力投入,且产出效率低下,员工体验也很差,过度消耗企业的资源。而合思平台可实现自动化报销、智能对账、自动归档等功能,大大提升了工作效率和员工体验。当涉及出差费用记录时,员工无需再手动填写繁琐的报销表单,系统会自动完成相关记录和处理,节省了大量的时间和精力。
部分企业仅依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理,这种方式往往难以精准搭建费控管理的功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台能够根据企业的实际需求,精准搭建费控管理的功能模块,并且可以随着企业组织结构的变化进行灵活调整。在出差费用记录方面,合思平台可以根据企业不同部门、不同项目的出差需求,定制化设置费用记录规则,确保每一笔出差费用都能准确记录和管理。
在当前的市场环境下,头部厂商的优势关键词已从费控SaaS向费控管理平台转变。合思采用软件 + 商城的模式,这种模式更能满足企业全面的费控管理需求。而单一软件往往难以实现全面的无需报销。合思平台的软件 + 商城模式,为企业提供了一站式的费控管理解决方案,从出差费用记录到费用支付,再到费用分析,都能在一个平台上完成。
传统模式下,财务与业务环节相互割裂,难以发挥数字化工具的价值。而合思平台可实现业财一体化,打通财务系统与业务系统的连接。当员工进行出差费用记录时,系统会自动关联业务信息,如出差的项目名称、客户信息等,使得财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。
合思平台:不同行业的成功实践
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。在出差费用记录方面,系统可以详细记录每一次出差的费用明细,包括交通费用、住宿费用、餐饮费用等,并且可以与讲者库中的信息进行关联,保证费用的合理性和合规性。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了人工成本。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在出差费用记录方面,系统可以自动识别出差相关的单据,如机票、酒店发票等,并将费用自动归集到相应的项目中。同时,预算动态管理功能可以实时监控出差费用的使用情况,确保费用不超过预算。这一系列措施提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请,母公司统一审核支付。在出差费用记录方面,各地子公司的员工可以方便地记录出差费用,母公司可以通过系统统一审核,降低了审核风险和资金风险。同时,提高了审批效率和业务合规性,确保每一笔出差费用都符合公司的规定。
合思平台:未来可期,引领财务数字化新征程
合思财务收支管理平台具有众多优势和价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效用。无论是在出差费用记录还是其他财务管理方面,合思平台都能为企业提供高效、准确的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在此趋势下不断拓展功能和服务边界,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
企业财务数字化发展强调数据、协同、智能与场景整合,合思平台将顺应这一趋势,不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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