合思财务数智化：开启企业费用透明化新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务效率。

一些集团性公司的成本增效需求未得到满足。像汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也存在难题。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

还有部分企业在费用管理和审批流程上陷入困境。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计。

在这些困境之下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

合思使命：让企业价值无限延伸

合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

为企业提供全方位的财务数智化解决方案，合思助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思功能：多元模块构建费用透明化体系

合思拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
– 合思费控
精细管控费用：支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。具备费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。支持预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用支出合理合规，实现费用透明化。
– 合思商城
便捷因公消费：为员工提供因公消费的平台，支持员工在商城预订机票、火车票、酒店等。员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，使企业的差旅费用更加透明。
– 合思BI
智能数据分析：可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，让费用数据清晰透明。
– 开放平台
打破数据壁垒：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，促进费用信息的透明共享。
– 银企直联
高效付款管理：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保资金流向透明。
– ERP互联
无缝数据对接：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。可将合思费控与相关系统的预算、支付等模块进行连接，实现数据的互通和同步，使财务数据更加透明准确。

合思亮点：创新引领费用透明化变革

合思产品具有众多独特的功能亮点和创新之处。
– 无需报销
提升员工体验：业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使报销流程更加透明高效。
– 系统集成能力强
消除数据孤岛：可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。支持与第三方系统进行标准对接，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现数据的跨系统流转和应用，确保费用数据在各系统间透明流通。
– AI技术OCR自动识别
提高报销效率：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销过程更加透明快捷。
– 多维度管控
精细化财务管理：可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算管控和费用统计，实现对企业财务收支的精细化管理。在项目管理中，可通过项目台账实时同步、多维管控自动执行等方式，对项目费用进行有效控制和跟踪，使费用管控更加透明精细。

合思优势：铸就费用透明化领先地位

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
一站式解决方案：合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的广泛连接和共享，打破信息孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让企业的费用管理在一个统一的平台上实现透明化。
– 双轮驱动的模式创新
满足多样需求：采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断提升产品的功能和性能。同时结合企业的实际需求，提供个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保费用管理方案的透明性和适应性。
– 无需报销的解决方案
高效合规管控：为企业提供了一种全新的报销模式，员工无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，大大提高了报销效率，降低了员工和财务的工作负担，同时也加强了费用管控的合规性，使费用报销过程更加透明规范。
– 敏捷的财务收支管理平台
实时监控决策：能够快速响应企业的财务需求，实现财务收支的实时监控和管理。帮助企业及时发现问题并做出决策，提高企业的财务管理效率和效益，让企业对费用收支情况一目了然，实现费用透明化管理。

合思应用：覆盖多元场景的费用透明化实践

合思产品的目标用户群体广泛，包括各类企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及政府机构、社会团体等事业单位。
其应用场景也十分丰富，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。在这些场景中，合思都能实现费用透明化管理，为企业提供有力支持。

合思案例：见证费用透明化的成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成功，获得了客户的高度评价。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了费用的透明化管理。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，费用管理更加透明高效。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助，费用支出更加透明合理。
– 江西中机
采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它为企业的财务信息化建设提供了有力支持，费用管理更加透明清晰。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的费用管理实现了透明化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业解决财务数字化管理方面的难题。

如果你正在为企业的财务数字化转型和业财融合而烦恼，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的产品，让我们一起携手共进，实现企业的可持续发展和价值提升，开启企业费用透明化的新篇章。