采购与费用整合,合思助力企业财务数智化升级

采购与费用整合,合思助力企业财务数智化升级
在企业的运营管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点。

合规管理犹如一座难以翻越的大山。员工因公消费时,不合规费用常常难以被有效拦截,这就像一颗隐藏的炸弹,为企业的支出埋下了安全和透明隐患。传统报销流程更是繁琐至极,员工报销仿佛陷入了一场漫长的马拉松,耗时之久令人疲惫不堪;财务入账归档同样是个大工程,不仅耗费大量时间,还需要占用大量场地和消耗诸多耗材,成本居高不下。

同时,企业各系统之间如同一个个孤立的小岛,存在着严重的信息孤岛问题。数据无法顺畅连通,这极大地影响了业财融合,使得企业难以实现高效的财务管理和科学决策。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,进、销项发票管理如同乱麻,让企业管理者头疼不已。

面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

合思整体方案:连接业财,开启财务数智化大门

合思以连接为核心,精心构建了一个全面的解决方案,致力于实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思凭借广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,将各个孤立的系统紧密连接起来。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思以连接为核心,打破了信息孤岛的壁垒。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一条条纽带,将各个系统的数据紧密相连,帮助企业实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、科学。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的守门员,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让企业的财务流程更加顺畅、高效。

合思的产品覆盖消费场景、业务场景,拥有强大的PaaS平台。就像一个万能工具箱,能满足企业不同的业务需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品亮点:功能卓越,守护企业财务防线

合思旗下的各款产品都拥有独特的核心功能亮点,如同璀璨的星星,在企业财务管理的天空中闪耀。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张严密的大网,将所有消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用支出上了一把安全锁。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选最具性价比的资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节约了大量的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款流程更加清晰、高效。

合思应用收益:降本增效,提升企业管理水平

使用合思产品,企业在成本、效率、管理和合规等方面都能获得显著的收益。

在成本方面,合思产品就像一位精打细算的管家,能有效降低企业的各项成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,企业的场地和耗材成本也大幅降低。

在效率方面,合思产品就像一台高效的发动机,能提升企业的各项效率。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。企业的资金流转更加顺畅,财务工作更加高效。

在管理方面,合思产品能实现业财融合,帮助企业进行精细化闭环管理。就像一位睿智的管理者,为企业制定科学的管理方案。动力源通过合思实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

在合规方面,合思产品就像一位忠诚的卫士,能确保企业财务数据安全合规。无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业再也不用担心财务数据的安全问题,合规经营得到了有力保障。

合思场景应用:全面覆盖,满足多样业务需求

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,为企业的多样化业务需求提供了有力支持。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。就像为员工提供了一个便捷的消费天堂,让员工的因公消费更加轻松、愉快。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。能满足企业多样化的业务需求,就像一个万能的业务助手,为企业的业务发展保驾护航。

在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。合思商城还能提供同屏比价服务,帮助企业节约差旅费用。就像一位贴心的差旅管家,为企业的差旅管理提供全方位的服务。

在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等。提升了档案管理效率和质量,就像一位专业的档案专家,为企业的财务档案管理提供优质的服务。

合思客户案例:真实见证,彰显方案卓越成效

众多企业使用合思产品后,都取得了显著的成效,这些客户成功案例就是合思解决方案卓越成效的最好见证。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,就像为动力源插上了一双翅膀,助力其在全球化的道路上飞得更高、更远。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把神奇的剪刀,为徐福记剪掉了不必要的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一位高效的档案魔法师,为中交水运规划设计院有限公司带来了档案管理的巨大变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得成效。就像一位专业的财务顾问,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业的信赖。

现在就行动起来,选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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