在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业提升管理效率、增强核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,砥砺前行。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供专业、高效的财务数智化产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。如此辉煌的成就,不禁让人对合思的财务数智化解决方案充满期待。
市场新态势:财务数字化转型大势所趋
随着企业数字化转型的持续深入,财务数字化成为了提升企业管理效率和竞争力的核心环节。越来越多的企业开始认识到财务数智化的重要性,期望通过这一变革实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
在税收征管方面,数字化、智能化的趋势愈发明显,企业财税合规的监管要求也日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。
此外,企业业务的快速发展和多元化,对财务的实时性、准确性和精细化管理提出了更高的要求。传统的手工财务处理方式,如同老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心,已经无法满足企业日益增长的需求。
痛点大揭秘:企业财务转型的重重阻碍
在企业财务数字化转型的道路上,诸多问题和挑战如荆棘般横亘其中。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如一团乱麻。
企业对于成本增效的需求十分迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是企业亟待解决的问题。
费用管控困难也是一大难题。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,犹如在黑暗中摸索前行。
报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销周期长,体验不佳,财务核算效率低下,管理人员无法实时掌握数据信息,难以及时做出决策,这无疑影响了企业的整体运营效率。
策略大解析:合思的全方位解决方案思路
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,提出了一套全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准、高效。
在合同管理方面,合思搭建合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足企业业务的实际需要。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得更加便捷。
核心模块探秘:合思解决方案的强大功能
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和价值。
合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程管理,支持多端操作,提供灵活的审批流程配置和费用标准控制。企业可以实时监控预算执行情况,让费用管控更加精准、透明。便捷的费用审核在合思费控中得以充分体现,大大提高了审核效率。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便利,也让企业的商旅管理更加规范、高效。
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况和经营数据,为管理者提供决策依据。通过数据分析,企业可以及时发现问题,调整策略,实现精细化管理。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。这使得企业的信息系统更加集成化、智能化,提升了整体运营效率。
优势大比拼:合思解决方案的独特魅力
与其他解决方案相比,合思具有诸多独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。这让企业的各个部门之间能够更好地协作,信息流通更加顺畅。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。便捷的费用审核贯穿其中,让报销流程变得轻松简单。
敏捷的财务收支管理平台帮助企业快速响应业务变化,实现精细化管理,挖出更多净利润。合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,满足企业的不同需求。
丰富的行业经验也是合思的重要优势之一。合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、科技业还是服务业,合思都能为企业提供精准的服务。
案例展示:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。便捷的费用审核让企业的财务工作更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。
服务保障:合思为客户提供的坚实后盾
合思为客户提供了全方位的服务保障。
专业的研发团队是合思不断创新的动力源泉。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,确保合思的解决方案始终处于行业领先水平。
全国直营服务网络让合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论客户身处何地,都能享受到优质的服务。
优质的客户服务是合思的服务宗旨。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和培训,确保客户能够顺利使用合思的解决方案。便捷的费用审核在合思的服务支持下,让客户的财务工作更加轻松。
持续的产品迭代是合思不断进步的体现。根据客户的反馈和市场需求,不断对产品进行优化和升级,为客户提供更好的使用体验。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力。便捷的费用审核作为其中的重要一环,为企业的财务工作带来了极大的便利。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的可持续发展贡献力量。
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