在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手,共同探索出了一条高效、合规的发展之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战,而合思的报销软件解决方案,为其提供了有效的应对之策。
动力源财务困境:亟待突破的转型瓶颈
在企业财务数字化转型的浪潮中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。动力源作为一家业务复杂的高端制造企业,在财务收支管理等方面遭遇了诸多难题。
业务流程不顺畅成为了动力源发展的一大阻碍。传统的报销流程繁琐,各个环节之间缺乏有效的衔接,导致信息传递不及时、不准确,使得业务处理效率低下。费用控制难也是企业面临的一大痛点。由于缺乏有效的监控和预警机制,员工的因公消费难以得到有效管控,不合规费用时有发生,增加了企业的成本负担。效率低下更是贯穿了整个财务流程,从报销申请到审批,再到记账归档,每一个环节都耗费了大量的时间和人力,严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下,动力源急需一套高效的报销软件解决方案来打破困境。
合思方案登场:打造无需报销的数字化蓝图
合思为动力源量身定制的报销软件解决方案——“无需报销”模式,犹如一道曙光,照亮了动力源财务数字化转型的道路。
该解决方案具有独特的特点和显著的优势。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,确保每一笔支出都符合要求,真正实现了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动整理发票和填写报销单据,系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的准确性和效率,还减少了人为错误和风险。
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时可以直接通过企业消费商城进行操作,系统会自动关联费用和预算,实现了消费与报销的无缝对接。这种全流程的数字化管理,让动力源的财务工作更加便捷、高效。
敏捷实施之路:合思助力动力源转型加速
合思在为动力源实施报销软件解决方案的过程中,充分展现了其敏捷和专业的服务能力。
面对动力源复杂的业务需求,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在第一时间,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求,制定了详细的实施方案。通过将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理。
在实施过程中,合思团队采用了敏捷开发的方法,快速响应动力源的需求变化。他们不断优化系统功能,确保系统能够与动力源的业务紧密结合。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助员工快速掌握新系统的使用方法,确保了系统的顺利上线和运行。合思的专业和敏捷,为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
显著成果展现:数据见证转型奇迹
合思的报销软件解决方案为动力源带来了显著的成果和效益,一系列数据直观地展示了转型的成功。
效率提升方面,实现了300%的大幅增长。在传统报销模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力处理报销单据,而现在通过合思的系统,大部分工作都可以自动完成,极大提高了财务工作和业务流程的运转速度。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的服务。
人员成本节约效果显著,达到了50%。通过优化报销流程和实现自动化管理,减少了人工操作的环节,降低了对人力的需求。企业可以将节约下来的人员成本投入到其他更有价值的业务领域,提高企业的整体竞争力。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提升了员工的满意度,还增强了员工的工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作,提高了工作效率和质量。
动力源高度评价:合思引领财务转型新风尚
动力源对合思的报销软件解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和高效解决方案,让动力源在财务数字化转型中取得了显著的成效。
众多像动力源这样的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的报销软件解决方案。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思报销软件解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型的新征程。
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