在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的实力和创新的解决方案，助力众多企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，让企业能够精准财务预算，挖掘更多净利润。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和产品质量，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着一系列棘手的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套能够精准财务预算、高效解决财务难题的解决方案。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为精准财务预算提供了坚实的数据基础。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得动力源能够更加精准地进行财务预算和决策。
– 无需报销：重塑消费与财务流程
合思的无需报销解决方案，彻底重塑了动力源的消费与财务流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。
在财务端，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，使得财务预算更加精准。
合作成果：显著提升与切实价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了效率提升、成本节约和合规经营的多重目标。
– 效率提升：流程简化与体验升级
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
– 成本节约：人员成本与精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如精准财务预算分析和决策支持等。
– 合规经营：费控精准与结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔费用的支出都符合规定，降低了企业的财务风险。同时，精准的财务预算也使得企业能够更好地规划资金，提高资金使用效率。
未来展望：携手共进，共创数智未来
合思的解决方案帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在精准财务预算的道路上越走越远。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力为更多企业提供优质的解决方案。在当前企业都在寻求数字化转型突破的背景下，精准财务预算是企业实现高效运营和可持续发展的关键。如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的精准财务预算和卓越价值。
