在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化方面面临着诸多痛点。
动力源拥有大量自研系统，却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程漫长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力巨大。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，但其审批管理颗粒度不足，流程冗长。
面对这些痛点，合思提供了全面而针对性的解决方案，助力企业实现出差流程优化。
解决方案全景图：开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控具备强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的自由互通，打破系统之间的壁垒。同时，合思提供多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等，能够满足不同企业的多样化需求。对于不同企业的具体痛点，合思还能进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，有效提升了财务数据传输的安全性，推动了出差流程优化。
核心功能探秘：解锁高效财务管理密码
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无需报销：畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能让员工因公消费变得轻松愉悦。员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，优化了出差流程。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思系统拥有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也有助于出差流程的高效执行。 -
发票智能校验：杜绝票据风险
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航，同时也在出差流程中确保了费用报销的准确性。 -
预算管控前置：精准把控费用支出
合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让企业能够精准把控每一笔费用支出，在出差流程中合理安排预算。
用户收益洞察：见证企业蜕变奇迹
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效率飞升：节省时间创造价值
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的提升，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，实现了出差流程的高效优化。 -
成本节约：开源节流成效显著
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约，为企业在出差流程管理中降低了开支。 -
加强管控：实现全流程闭环管理
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业能够更好地掌控出差流程中的每一个环节，确保各项费用支出合理合规。 -
提升体验：员工财务管理者皆大欢喜
员工报销流程得到简化，无需垫资、开票、提单，幸福感大幅提升；财务人员基础工作量减少，可将更多精力投入到高价值工作中；管理者能实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。这一切都得益于出差流程的优化，让企业内部各个层面都能感受到合思解决方案带来的积极变化。
典型场景剖析：适配多样业务需求
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商旅出行：轻松开启无忧之旅
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，能够享受免垫资、合规消费、自动报销等便利。合思为企业的商旅出行提供了一站式解决方案，优化了出差流程，让员工的出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理：精准把控费用流向
销售费用管理场景下，合思实现了销售费用的预算管控、实时统计和分析，提高了销售费用的使用效率。企业能够更好地掌握销售费用的流向，确保每一笔费用都能为业务增长做出贡献，在出差流程中合理安排销售相关的费用支出。 -
预算管控：严格执行预算标准
通过多维度预算校验和实时预警，合思确保预算严格执行，避免超标情况发生。在出差流程中，企业可以根据预算合理安排员工的出差行程和费用，实现资源的优化配置。 -
系统集成：提升企业整体运营效率
合思费控与企业现有多个系统集成，实现了数据互通和业务流程自动化。这一集成能力提升了企业的整体运营效率，让出差流程与其他业务流程更好地协同工作。
客户成功案例分享：榜样的力量
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差流程得到了显著优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算管控有效落地，出差流程更加高效有序。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，出差流程中的各项费用管理更加规范。
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，出差流程的优化为企业带来了实实在在的效益。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经服务了众多企业，帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以获得全方位的财务数智化服务，解决财务数字化转型中的各种痛点，提升企业竞争力，进一步优化出差流程。
如果您也想开启财务数字化新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验出差流程优化带来的改变！
