预算分配管理新突破:合思助力企业财务费用管理升级

预算分配管理新突破:合思助力企业财务费用管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。长期以来,企业费用支出往往未得到足够的重视,然而,费用却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,宛如沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性也较差,费用支出的管理已然成为企业难以攻克的顽疾。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞不前。

面对这些问题,企业急需一种全面、高效的解决方案来提升财务费用管理水平,而合思的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思,企业能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,合思还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。此外,合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业的预算分配管理提供了坚实的基础。

合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀

合思支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级,每个阶段都有其独特的优势,为企业的预算分配管理带来了质的飞跃。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工报销体验大幅提升,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,企业的预算分配管理也更加精准和高效。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统协作更加融洽,企业能够实时掌握费用支出情况,合理分配预算,提高资金使用效率。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。企业能够通过合思平台实现更加科学的预算分配管理,为企业的战略发展提供有力支持。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,合思具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成,为企业的预算分配管理提供了更加全面、灵活的解决方案。

企业选择合思平台:多重收益显著可见

企业通过合思平台可实现多方面的收益,为预算分配管理带来了诸多积极影响。
首先,合思平台能够帮助企业实现降本增效。降低运营成本,提高财务管理效率,减少人工工作量,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中,优化预算分配,提升企业的竞争力。
其次,合思助力企业实现合规经营。满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,确保企业费用支出的合规性。在合规的基础上,企业能够更加放心地进行预算分配管理,避免因违规行为带来的损失。
再者,合思平台有助于企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,数字化的管理方式也提高了预算分配管理的透明度和准确性。
最后,合思实现了业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为企业决策提供有力支持。企业能够根据准确的财务数据进行科学的预算分配管理,提高决策的科学性和准确性。

合思平台:适用于多行业典型场景

合思平台具有广泛的适用性,能够满足不同行业的预算分配管理需求。
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台,医药企业能够更好地管理费用支出,合理分配预算,保障企业的稳定发展。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。企业能够根据项目的实际情况进行精准的预算分配管理,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过合思平台,连锁经营企业能够加强对各门店的费用管控,优化预算分配,提升整体运营效率。

合思客户成功案例:实力见证卓越

众多企业已经通过合思平台获得了显著的收益,以下是一些典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时也优化了企业的预算分配管理,提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。企业能够更加科学地进行预算分配管理,为业务发展提供有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。通过合思平台,该品牌能够更好地管理各门店的费用支出,合理分配预算,提升品牌的竞争力。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化势在必行。合思平台能为企业提供全方位的财务数智化服务,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。众多行业的企业已经通过合思平台获得了显著的收益,选择合思,让有限更有效,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思平台在预算分配管理方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务费用管理的新篇章!

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captaincaptain
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