在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着重重困境。信息孤岛现象如同无形的壁垒,将业务流、发票流和资金流分隔开来,使得三者难以有机合一。这不仅导致管理效率大幅低下,成本不断增加,还让企业面临着日益上升的合规风险。
同时,在费控报销、会计档案管理、收支分析等关键环节,企业往往过度依赖人工操作。这种方式不仅耗时费力,而且极易出现错误和漏洞,就像一座摇摇欲坠的大厦,随时可能因一个小失误而崩塌。在差旅项目预算跟踪方面,更是由于信息不连贯、流程繁琐,让企业难以精准掌握每一笔开支,预算超支的情况时有发生。
面对这些难题,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
全景式赋能:合思财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。
通过这个平台,企业能够将双手从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力。在差旅项目预算跟踪方面,平台可以实时监控每一笔差旅开支,让企业管理者对预算使用情况一目了然,真正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能探秘:合思各产品的独特魅力
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在差旅项目预算跟踪中,它能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
企业可以根据设定的预算规则,对差旅费用进行精准管控,一旦费用接近或超出预算,系统会及时发出预警,让企业在差旅项目预算跟踪上更加得心应手。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。在差旅项目中,企业可以通过商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费,都能在商城中轻松完成。同时,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅项目预算跟踪方面更加全面和精准。
- 合思档案:电子会计档案管理巨匠
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅项目中,涉及到的大量发票、报销单据等都可以通过合思档案进行电子化管理。
这不仅实现了档案管理的电子化、信息化、规范化,还为差旅项目预算跟踪提供了有力的数据支持。企业可以快速检索到相关的差旅费用档案,进行预算的核对和分析。
- 合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型。在差旅项目预算跟踪中,它可以多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理。
企业管理者无需具备专业的技术知识,就能轻松使用这个平台进行预算分析,了解差旅项目的成本构成和预算执行情况,为决策提供有力依据。
价值彰显:合思产品为用户带来的多重收益
- 老板视角:战略决策的坚实后盾
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。在差旅项目预算跟踪方面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。老板可以根据精准的预算跟踪数据,做出更加明智的经营决策,确保差旅项目在预算范围内高效开展。
- 财务视角:压力释放与效率提升
对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。在差旅项目预算跟踪中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这让财务人员从繁琐的差旅费用核算和预算跟踪工作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。
- 员工视角:便捷体验与高效工作
对于员工来说,合思让因公消费变得省事更省心。在差旅项目中,员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作体验,也有助于企业更好地进行差旅项目预算跟踪。
合思的解决方案还降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为差旅项目预算跟踪提供了坚实的基础。
场景聚焦:合思产品的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅项目中,员工可以在这些场景中进行消费,并且系统能够实时记录和跟踪费用,为差旅项目预算跟踪提供全面的数据。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅项目中,这些业务场景与差旅费用密切相关,通过合思的平台,企业可以实现业财数据的互联互通,更好地进行差旅项目预算跟踪。 -
发票处理与资金管理:高效精准的流程
在发票处理方面,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。在资金管理方面,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。在差旅项目预算跟踪中,这些功能确保了发票和资金数据的准确性和及时性,为预算分析提供了可靠的数据支持。 -
差旅管理:全流程一站式服务
合思商城提供商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能,实现差旅全流程管理。在差旅项目预算跟踪中,企业可以通过商城对整个差旅过程进行管控,从预订到结算,每一个环节都在预算的监控之下。
成功见证:合思客户的卓越实践
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,在差旅项目预算跟踪方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加精准地控制差旅预算,提高资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的精准预算跟踪和成本控制,徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅项目中,这些优势为预算跟踪提供了高效的数据管理和分析支持。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
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