会计报表数字化：合思档案助力企业档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业的财务档案管理在这场变革中首当其冲，传统的管理方式已难以适应新的要求，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。

合思，自2014年创立以来，便致力于云产品服务的创新。以数字科技为笔，以前瞻的创想理念为墨，为未来财务人勾勒出一幅全新的蓝图。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把金钥匙，为企业解决内外交困的档案管理问题，开启会计报表数字化的新征程。

市场形势：数电票时代的档案管理新需求

如今，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。在收票领域，一系列政策的出台，如同春风化雨，肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，推动着电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等环节的发展。同时，通过制定推广会计数据标准，电子凭证全流程标准化无纸化处理的步伐也在不断加快。

而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这标志着电子发票时代已全面来临。国家政策对电子会计档案管理的支持力度也在不断加大，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。并且，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，这为电子会计档案管理平台带来了巨大的市场需求。会计报表数字化成为企业适应这一市场形势的必然选择。

痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一片沼泽，面临着诸多难题。

企业高管们常常为纸质档案管理的高成本而烦恼。纸质档案不仅占用大量的存储空间，每年用于购买档案室和档案柜的费用也是一笔不小的开支。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，无法进行有效的分析利用，这对于企业的决策来说无疑是一大阻碍。

财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要仔细检查，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨殆尽。

业务人员在出差、招待后的报销过程中也饱受困扰。纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题也给企业带来了巨大的损失。会计报表数字化能够有效解决这些痛点，为企业的档案管理带来新的生机。

解决方案整体策略概述：合思档案的全方位守护

合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一座坚固的堡垒，为企业的档案管理保驾护航。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规。

六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，每个方案都具有独特的功能和优势，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案的解决方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供相应的价值，助力企业实现会计报表数字化转型。

核心模块：合思档案的强大功能支撑

合思档案的核心功能模块如同精密的齿轮，相互配合，为企业的档案管理提供了强大的支撑。

智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，为会计报表数字化提供了丰富的数据来源。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。

档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。提供多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，为会计报表数字化提供了有力的应用保障。

竞争优势：合思档案的独特魅力

在激烈的市场竞争中，合思档案凭借其在技术、功能、服务等方面的竞争优势脱颖而出。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制等数据存储能力，为会计报表数字化提供了强大的技术支持。

合规性保障方面，合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足数电票管理要求的特殊性。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保企业的档案管理符合法律法规要求。

灵活的扩展性是合思档案的又一优势。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为会计报表数字化提供了灵活的拓展空间。

优质的服务也是合思档案的一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、专业的服务，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。

成功案例：合思档案的实践验证

合思档案在众多企业中的成功应用，充分证明了其强大的实力和价值。

某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，会计报表数字化得到了有效实现。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的会计报表数字化转型提供了有力支持。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，推动了企业的会计报表数字化进程。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了企业的会计报表数字化发展。

服务体系：合思的全方位保障

合思为客户提供了全面的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。

合思的联系方式丰富多样，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时与合思取得联系，了解和使用合思档案。

结尾：选择合思档案，开启会计报表数字化新征程

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、独特的优势和优质的服务，成为企业实现会计报表数字化转型的优质选择。

合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

如果您的企业也想体验会计报表数字化带来的便利和价值，不妨选择合思档案。现在就可以通过合思的联系方式（地点、电话、网站、微信公众号、微信小程序）了解和使用合思档案，还能免费试用，感受其优质的服务和强大的功能。