在当今竞争激烈且快速发展的商业环境中，企业数字化转型的步伐不断加速。其中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业深挖更多净利润，在企业财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。越来越多的企业逐渐意识到财务数字化的重要性，而合思的出现，无疑为企业解决财务难题开辟了新的有效途径。
接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思的费用报销管理的系统是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，与最初的预期相差甚远。
到了 2021 年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这严重影响了企业的财务效率和管理水平。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。动力源急需一套高效的费用报销管理的系统来解决这些难题。
合思定制化解决方案
合思深入了解动力源的实际情况后，为其量身定制了一套全面的费用报销管理的系统解决方案。
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数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够顺畅流通。 -
无需报销，简化流程提效率
合思提出的“无需报销”理念，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接，打破系统壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为各个系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能发票处理，减轻财务负担
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能极大地提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思方案带来显著成果
合思的费用报销管理的系统解决方案为动力源带来了全方位的显著成果。
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操作体验革新，报销效率飙升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。 -
会计减负，成本节约
合思方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力大大降低，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
全程管控，决策更精准
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。 -
员工体验提升，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。
合思方案价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案，尤其是费用报销管理的系统，帮助北京动力源科技股份有限公司实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。凭借专业的团队、先进的技术和丰富的行业经验，合思有能力为更多企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的费用报销管理的系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的巨大价值，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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